Zastępca kierownika administracji Kancelarii

Kancelaria „Sokołowski Zdrojewski Ścibisz Radcy Prawni” sp. p. poszukuje osoby na stanowisko „Zastępca kierownika administracji Kancelarii”.

Zastępca kierownika administracji Kancelarii odpowiada za wykonywanie, organizowanie i nadzorowanie bieżących prac administracyjno-biurowych w kancelarii.

Obowiązki zastępcy kierownika administracji Kancelarii to m.in.:

- wsparcie kierownika administracji w kompleksowej organizacji pracy administracyjnej kancelarii;

- organizacja spotkań stacjonarnych i online oraz bieżące wsparcie organizacyjne pracy prawników;

- przygotowywanie prostych pism administracyjnych i procesowych (np. pisma przewodnie, wnioski formalne);

- kontakt telefoniczny i mailowy z sądami, pełnomocnikami, urzędami, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi;

- obsługa systemów i platform elektronicznych, w tym portali sądowych, KRZ i EPU;

- obsługa dokumentów podpisywanych elektronicznie oraz nadzór nad ważnością podpisów kwalifikowanych;

- organizacja wyjazdów służbowych, rezerwacji, bieżących spraw logistycznych i administracyjnych kancelarii;

- realizacja płatności administracyjnych, opłat skarbowych oraz przygotowywanie dokumentacji do płatności;

- współpraca z księgowością i kadrami, w tym przygotowywanie dokumentacji, zestawień i rozliczeń administracyjnych;

- prowadzenie dokumentacji kadrowej, koordynacja spraw urlopowych i wsparcie procesów rekrutacyjnych;

- nadzór nad zgodnością administracyjną i dokumentacyjną, w tym obszarem RODO;

- współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (IT, telekomunikacja, obsługa techniczna biura);

- koordynacja spraw organizacyjnych kancelarii, zamówień oraz bieżącego funkcjonowania biura;

- wsparcie przy projektach administracyjnych i organizacyjnych kancelarii.

Naszym wymaganiem jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Cenione przez nas cechy kandydata/ kandydatki:

• dobra pamięć,
• zdolność koncentracji uwagi,
• uzdolnienia organizacyjne, w szczególności dobra organizacja czasu pracy,
• zdolność do współdziałania,
• gotowość do pracy w szybkim tempie,
• dokładność,
• samodzielność,
• zamiłowanie do ładu i porządku,

Dodatkowym atutem będzie posiadanie prawa jazdy kat. B oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego.

Rozpoczęcie pracy: czerwiec/ lipiec

Wszystkie przesłane aplikacje poddane zostaną analizie. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Oso­by za­in­te­re­so­wa­ne ogło­sze­niem pro­szo­ne są o prze­sła­nie swo­je­go CV wraz z do­pi­skiem: „Wy­ra­żam zgo­dę na prze­twa­rza­nie mo­ich da­nych oso­bo­wych za­war­tych w tre­ści ofer­ty w za­kre­sie nie­zbęd­nym do re­ali­za­cji pro­ce­su re­kru­ta­cji”.