Wsparcie w dziale Administracyjnym (łańcuch dostaw, finanse)

Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko osoby do Wsparcia w dziale Administracyjnym (łańcuch dostaw, finanse)

Do obowiązków tej osoby będzie należało:

• Monitorowanie poprawności dokumentów elektronicznych, szczególnie z uwzględnieniem faktur i korekt przesyłanych przez KSeF
• Przygotowywanie i utrzymanie cyklicznych raportów EDI / KSeF
• Przygotowanie raportów wynikające z bieżących potrzeb biznesowych
• Kontakt z dostawcami KSeF i partnerami EDI
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi
• Aktualizacja list dostawców, statusów wdrożeń i wyjątków
• Udział w testach EDI (UAT / testy produkcyjne) dostawców objętych KSeF

Nasze oczekiwania:

• Dobra organizacja pracy, terminowość i dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi
• Sprawne działanie i szybkie dostarczanie informacji
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel (poziom zaawansowany):
• Komunikatywność – głównie kontakt mailowy z dostawcami i partnerami
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2
• Dokładność i uważność w pracy z błędami technicznymi
• Gotowość do wykonywania powtarzalnych, procesowych zadań
• Wykształcenie: mile widziane kierunki: logistyka, finanse lub pokrewne

Mile widziane doświadczenie związane z KSeF lub w organizacjach pracujących z tym systemem (np. sieci handlowe)

Oferujemy:

• Zatrudnienie w formie umowy o pracę tymczasową lub umowy zlecenie
• Wymiar czasu pracy: cały etat
• Pracę od poniedziałku do piątku, weekendy wolne
• Po dwutygodniowym okresie wdrożenia możliwość pracy w trybie hybrydowym
• Model hybrydowy (3 dni z biura, 2 dni zdalnie)
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
• Okres przewidywanego zatrudnienia to 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
• Miejsce pracy: Warszawa, Włochy

Dodatkowe benefity:

• Możliwość korzystania z Karty Multisport
• Możliwość korzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie

Dalsze kroki w rekrutacji?

Po wysłaniu zgłoszenia odezwiemy się do Ciebie telefonicznie, jeśli profil będzie pasował do oferty. Nasz rekruter będzie Ci towarzyszyć w całym procesie - od pierwszego telefonu, przez rozmowę z pracodawcą aż po podpisanie umowy.