Werkstudent:in (m/w/d) Büroorganisation, Projektkoodination und Assistenz (20-25 Std./Woche)

Lilian Interior Design Inh. Lili Tesler Zobacz wszystkie oferty

Frankfurt am Main

Wygasa 10 paź 2026

10 dni temu

W skrócie

Werkstudent (m/f/d) in Interior Design Studio in Frankfurt. Responsibilities include correspondence, office organization, project support, newsletter/CRM, and administrative tasks. Requires current student status, strong organizational and communication skills, German (native), English (fluent), and flexibility to work on-site. Flexible hours (20-25/week).

Słowa kluczowe

Office Organization Project Coordination CRM Newsletter Tools Microsoft Office DATEV Canva

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Lilian Interior Design steht für stilvolle Räume mit Persönlichkeit. Für unser kleines, kreatives Team suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin (m/w/d), die Lili als persönliche Assistenz im Studioalltag unterstützt.

Ich bin Interior Designerin im Premiumsegment und suche eine engagierte Werkstudentin (m/w/d) mit Herz, Verstand und Organisationstalent.

Ich gebe sehr viel Wissen, Energie, kreative Atmosphäre und wünsche mir jemanden, der mit Seele dabei ist.

Ich brauche keine Assistenz „auf Papier“ – ich suche meine rechte Hand.

Aufgaben

Was du bei mir tust:

Korrespondenz führen: E-Mails, Follow-ups, Kundenkontakt (B2C und B2B)
Organisation im Alltag: Outlook-Kalender pflegen, Termine koordinieren, Unterlagen & Bürostruktur organisieren
Papierkram & Verwaltung: Post bearbeiten, Rechnungen sortieren, Unterlagen strukturiert ablegen und DATEV vorbereiten/pflegen
Projekte begleiten: Von Moodboards bis Vertragsabschluss – du hilfst mir, Dinge zu finalisieren
Newsletter & CRM mitbetreuen: Inhalte vorbereiten, Kontakte pflegen, Systeme mitorganisieren
Flexibel mitdenken: Du erkennst, was gerade gebraucht wird, und unterstützt dort, wo es wichtig ist
Vor Ort sein (ca. 2–3x/Woche): Für Austausch, Besprechungen oder Kundenbesuche – du bist Teil des Prozesses

Profil

Fähigkeiten

Was du mitbringen solltest:

Du befindest dich aktuell im Studium (Der Studiengang selbst ist für uns zweitrangig.)
Struktur, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
Freude am Schreiben, Organisieren & Kommunizieren
Warmherzigkeit & Feingefühl im Umgang mit Menschen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englisch sehr gut in Wort & Schrift
Erste Erfahrungen mit Outlook, Microsoft Office, Canva, CRM, Newsletter-Tools, Google Drive oder DATEV sind von Vorteil – wichtiger ist mir aber die Offenheit, dich auch in neue Programme und Systeme einzuarbeiten
Bereitschaft, mit mir gemeinsam vor Ort (Frankfurt) zu arbeiten

Wir bieten

Was ich biete:

Ein kreatives, familiäres Umfeld mit ehrlicher, warmer Energie
Viel Input, viel Vertrauen, keine Langeweile
Flexible Arbeitszeiten zwischen 10:00 und 18:00 Uhr
Raum zum Wachsen, Mitdenken & Mitgestalten
Verständnis für Uni- und Prüfungsphasen: nach Absprache sind in stressigen Zeiten auch flexible Homeoffice-Lösungen möglich