Vorstandssekretariat (m/w/d)

Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark Zobacz wszystkie oferty

Celle

Wygasa 24 wrz 2026

9 dni temu

W skrócie

Volksbank eG Südheide is seeking a Vorstandsekretariat (m/f/d) in Celle. Responsibilities include supporting the board, office management, preparing documents, coordinating schedules, and meeting support. Requires a banking or commercial qualification, ideally with secretarial experience in the financial sector. Offers 30 days of vacation, company pension, and other benefits.

Słowa kluczowe

banking office management secretarial presentations meeting support protocol management customer service

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firmenbeschreibung

Wir sind eine moderne, leistungsstarke und regional verwurzelte Volksbank mit einer Bilanzsumme von rd. 2 Mrd. Euro. Mit Leidenschaft und Kompetenz begleiten wir unsere Mitglieder und Kunden in allen Finanzfragen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, flache Hierarchien und eine Kultur des Miteinanders.

Sie unterstützen den Vorstand im Rahmen seiner Fach- und Führungsaufgaben und bearbeiten alle Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich, qualifiziert und im Rahmen der definierten Unternehmensziele. Sie beeinflussen das Ansehen der Bank durch ihr professionelles und positives Verhalten nach innen und außen.

Ihre Aufgaben:

Schnittstellenprofi: Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team wie auch zu externen Ansprechpartnern - verbindlich und professionell.
Officemanagement: Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
Verantwortung: Sie bereiten auch komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen so auf, dass der Vorstand sofort startklar ist.
Organisationsmanagement: Sie verantworten die Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen.
Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Durchführung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inkl. Protokollführung) sowie weiterer Vor- und Nachbereitung.
Empfang: Wahrnehmung der Gästebetreuung

Gewünschte Kenntnisse:

Qualifikation: Sie verfügen möglichst über eine Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder in der Assistenzfunktion mit - vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor.
Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie treten sicher und gewinnend auf.
Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.

Was wir bieten:

30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei

HanseFit

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Teamausflüge & Betriebsfeste

Gehalt gemäß Tarifvertrag

Kinderbetreuungszuschüsse von bis zu 250 €

Sorglosgarantie: kostenfreie Unfallversicherung (beruflich/privat)

Entgeltumwandlungsprogramm (z.

B. Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.)

Monatliches Bruttogehalt gemäß Vergütungsgruppe (VTV), abhängig von der individuellen Berufserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder [email protected] zur Verfügung.

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