Verwaltungshilfe (m/w/d) im Schulsekretariat

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Köln

Wygasa 11 paź 2026

8 dni temu

W skrócie

Part-time administrative assistant (m/f/d) for school secretariat in Cologne. Responsibilities include phone/email handling, visitor reception, data entry, document management, and general organizational support. Requires basic MS Office skills and willingness to learn school software. Offers structured tasks, thorough onboarding, and a collegial environment.

Słowa kluczowe

data entry document management ms office outlook excel word organizational skills

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die Fachschule des Möbelhandels e. V. (MöFa) in Köln ist eine staatlich anerkannte Berufs- und Fachschule. Zur Unterstützung unseres Schulsekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungshilfe (m/w/d).

Aufgaben

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Erteilung allgemeiner Auskünfte
Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
Empfang von Schülerinnen und Schülern, Studierenden, Eltern, Lehrkräften und Besuchern
Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
Pflege von Daten in unserer Schulverwaltungssoftware
Erstellung und Ausgabe einfacher Bescheinigungen und Unterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausgabe von Zeugnissen
Ablage und Dokumentenverwaltung
Versand von Rundschreiben und Informationen
Unterstützung bei der Bücherausgabe und -rücknahme
allgemeine organisatorische Unterstützung des Schulsekretariats

Profil

Sorgfalt und Zuverlässigkeit
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
grundlegende Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Bereitschaft, sich in unsere Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Eine bestimmte Berufsausbildung setzen wir nicht voraus. Auch Bewerberinnen und Bewerber, die bisher nicht in einer Schule oder Verwaltung gearbeitet haben, sind ausdrücklich willkommen.