Veranstaltungsmanager*in

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Zobacz wszystkie oferty

Frankfurt am Main

Wygasa 29 lis 2026

4 dni temu

W skrócie

DIPF seeks Event Manager (m/f/d) in Frankfurt for strategy development projects. Responsibilities include event conception, implementation, and management. Requires a Bachelor's degree in Event Management or similar, experience in event management (on-site/virtual), public service/science sector, MS Office, and English. Fixed-term parental leave replacement.

Słowa kluczowe

event management public sector project management ms office english

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Das Referat Kommunikation sucht als Elternzeitvertretung für das Projekt „Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsformaten im Rahmen des Strategieentwicklungsprozesses“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungsmanager*in

100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet zur Elternzeitvertretung für ein Jahr, Vergütung nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

Konzeption und Umsetzung inhaltlicher und strategischer Austausch- und Beteiligungsformate, Social Activities und Incentives
Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z. B. Veranstaltungen zum Strategieentwicklungsprozess und zur internen Kommunikation, Empfänge wichtiger Gäste sowie Transferveranstaltungen und wissenschaftliche Tagungen
Beratung der fünf Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsmaterialien
Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und Techniksupport sowie mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, z. B. der Uni Frankfurt und Agenturen
Aufsetzen von Referentenverträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen

Voraussetzungen

Abgeschlossenes (Fach-)

Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren und geeigneten Fachgebiet

Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement (vor Ort und virtuell)
Erfahrung im öffentlichen Dienst, an Universitäten, im Bildungs- oder im Wissenschaftsbereich
Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse

Wir erwarten Teamgeist, Eigeninitiative und Serviceorientierung. Neben einer zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen Sie durch lösungsorientiertes Handeln. Gleichzeitig erlaubt es Ihnen Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Einfühlungsvermögen, angemessen mit unterschiedlichen Personengruppen zu interagieren. Die Bereitschaft, auch Routineaufgaben zu übernehmen, rundet Ihr Profil ab.

Vorteile:

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten der alternierenden Telearbeit. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit beruf& vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Milena Mansky, Teamleitung für Veranstaltungen und Corporate Identity, unter Tel. 069 24708-129 bzw. [email protected].

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem PDF-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. Komm 3010-26-02 bis zum 20. November 2026 an [email protected].

Dr. Juliane Grünkorn, Leiterin des Referats Kommunikation und des Vorstandsreferats DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Datenschutz-Hinweis: [Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DSGVO](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1431071/2552482/cl/bf52fa39b844b17fe88f26b379ae825f4155031f/L5552994/JeyJvb