Teamassistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

HGHI Holding GmbH Zobacz wszystkie oferty

Berlin

Wygasa 3 paź 2026

15 dni temu

W skrócie

Team Assistant role in Berlin for HGHI Holding GmbH. Responsibilities include general assistance, correspondence, appointment management, and specific departmental tasks like creating proposals, reports, and handling invoices. Requires commercial or comparable education, good language skills, MS Office proficiency, and organizational talent.

Słowa kluczowe

MS Office correspondence appointment management document preparation invoicing reporting Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Arbeiten Sie nicht an irgendeinem Projekt. Arbeiten Sie an Immobilien, die Berlin prägen.

Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt.

Aufgaben

Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in einer Abteilung
Sie erstellen die Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
Sie organisieren das Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
In den Abteilungen übernehmen Sie zur Abteilung passende spezifische Aufgaben wie z.

Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés
Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten
Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern
Erstellen von Vertragsunterlagen

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sie besitzen gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Wir bieten

Unser Angebot:

Überdurchschnittliche Bezahlung
Unbefristeter Vertrag
Fitnessraum, kostenfreie Getränke und corporate Benefits bei vielen verschiedenen Marken im Bereich Fitness, Lifestyle, Essen, Reisen, Mode uvm.
Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Sbahn, Ubahn, Bus)
Mo-Do: Kernarbeitszeit 08:30-17:00 Uhr, Freitags: 08:30-12:00 Uhr

EIN ARBEITGEBER, DER ÜBERZEUGT:

4,4 von 5 Sternen auf kununu 100 % Weiterempfehlung in den letzten zwei Jahren

Besonders positiv bewerten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die interessanten Aufgaben, die Arbeitsbedingungen sowie Gehalt und Benefits.

Quelle: kununu, Stand September 2026

Weitere Informationen

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Sie haben Fragen zu unseren Stellenangeboten? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung.

Ihre Ansprechpartner ist:

Frau Klara Mertes +49 30 804 98 48 - 289

Vielfalt / Diversity Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen -unabhängig vom Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Weiterführende Informationen finden Sie unter www.hghi.de.