Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. Zobacz wszystkie oferty

Bad Honnef

Wygasa 25 wrz 2026

9 dni temu

W skrócie

Team Assistant (m/f/d) in Bad Honnef. Responsibilities include managing the phone system, mail, office tasks, database maintenance, contributions, and meeting preparation. Requires a commercial apprenticeship, 2-3 years of experience, and strong MS Office skills.

Słowa kluczowe

ms office word excel powerpoint outlook database management secretarial skills administrative support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung im Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.

V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei.

Aufgaben

Telefonzentrale
Posteingang/-ausgang
Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege)
Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr
Insolvenzen der Betriebe prüfen / anmelden
Vorbereitung von Gremiensitzungen
Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
sicheres und freundliches Auftreten
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
Organisationstalent

Wir bieten

Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
Eine 38,5 Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
Ein Büro in Bad Honnef und die teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus
Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
30 Tage Urlaub
eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential

Weitere Informationen

Das klingt nach einem Job wie für dich gebacken? Dann bewirb dich!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an

[email protected]

Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.

Dr. Friedemann Berg

Geschäftsführer

Bondorfer Str. 23

53604 Bad Honnef

*#Gern

PerDu*