Teamassistenz (m/w/d)

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen Sie als

Teamassistenz (m/w/d) // Nürnberg

Ihre Expertise ist gefragt:

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Sie organisieren gerne, kümmern sich um Menschen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann werden Sie Teil unseres Sekretariatsteams in Nürnberg.

Im Zuge unseres Umzugs in neue Büroräumlichkeiten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit der organisatorischen Verantwortung für unseren Standort verbindet. Sie sind Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung unserer Teams bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Teilen des Abrechnungswesens
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben innerhalb des Teams

Standortorganisation und Facility-Koordination

• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen rund um unseren Nürnberger Standort
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe
• Organisation und Betreuung von Wartungen, Bestellungen sowie infrastrukturellen Themen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder kaufmännische Organisation
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Ein engagiertes und herzliches Team
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy sowie Masterförderung, Förderung von Berufsexamina u.v.m.
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Wir blicken über den eigenen „Tellerrand“ hinaus – Zusammenarbeit mit (internationalen) Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung
• Umfassendes Onboarding-Programm

Sie können sich vorstellen, Teil unseres Baker Tilly Teams zu werden

und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein? Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Gerne können Sie sich auch via LinkedIn mit uns connecten.

Baker Tilly Daniela van Rickeln Cecilienallee 6-7 40474 Düsseldorf https://karriere.bakertilly.de

Unsere nachhaltigen und familienfreundlichen Benefits: https://karriere.bakertilly.de/wir-als-arbeitgeber/benefits.html

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