Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

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Berlin

Wygasa 24 wrz 2026

24 dni temu

W skrócie

Team Assistant for Reception & Office Management (m/f/d) in Berlin, full-time/part-time. Responsibilities: client reception, communication, office management, meeting coordination, vendor management. Requires commercial/office management qualification, office experience, MS Office skills.

Słowa kluczowe

Office Management Reception MS Office Communication Organization Customer Service Scheduling Vendor Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Wir sind eine renommierte, ausschließlich auf Strafrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz im Herzen Berlins. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere im Wirtschaftsstrafrecht. Mit einem engagierten Team aus neun Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten beraten und verteidigen wir Mandanten bundesweit in anspruchsvollen Strafverfahren.

Was uns auszeichnet, ist neben unserer fachlichen Expertise vor allem ein kollegiales, persönliches und professionelles Miteinander. Sie interessieren sich für ein spannendes juristisches Umfeld und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir suchen ab sofort eine

Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind.80%).

Aufgaben

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und übernehmen den professionellen Empfang inklusive telefonischer sowie schriftlicher Kommunikation
Sie verantworten eigenständig unser Office Management und kümmern sich um Materialbestellungen sowie die Organisation und Verwaltung des Bürobedarfs
Sie planen und koordinieren interne Besprechungen, behalten Kalender und Termine im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag
Sie steuern externe Dienstleister im Bereich Office Management und prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig
Sie unterstützen unser Kanzleiteam zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion – idealerweise in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld
Ein souveräner Umgang mit MS Office
Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

Eine vielseitige Position in einer modernen Anwaltsboutique mit spannenden Mandaten und einem herzlichen und kollegialen Umfeld
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Eine Pluxee-Benefits Card
Ein Deutschlandticket-Job
Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt