Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Vermögenskultur AG Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen Zobacz wszystkie oferty

München

20 dni temu

W skrócie

Seeking a Team Assistant & Office Management professional (m/f/d) in Munich. Responsibilities include office admin, client communication, and CRM maintenance. Requires commercial training, office experience, and MS Office skills. Part-time, permanent role.

Słowa kluczowe

Office Management Team Assistance CRM Systems MS Office Client Communication Administrative Support Document Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Über uns

Die VERMÖGENSKULTUR AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit Sitz in München. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Vermögensverwaltung für private Kunden, Stiftungen und institutionelle Anleger. Ergänzend agieren wir als Family Office und begleiten Vermögensträger exklusiv in allen Aspekten strategischer Vermögensstrukturierung. Renommierte Auszeichnungen unterstreichen unsere führende Position als einer der besten Vermögensverwalter im deutschsprachigen Raum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die uns mit Engagement und Sorgfalt unterstützt. Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft, und sind eine wichtige Stütze für das Team. Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und übernehmen die Verantwortung für ihre vielseitigen Aufgaben.

Unternehmen: VERMÖGENSKULTUR AG Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen

Standort: München

Arbeitszeit: Teilzeit (5-Tage-Woche, 24 – 30 h)

Art der Anstellung: Unbefristete Festanstellung

Karriereebene: Position mit Berufserfahrung

Hauptaufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Organisation und Koordination von Büroabläufen
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Koordination und Dokumentation von Meetings
Verwaltung von Dokumenten und Daten
Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Systemen
Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden im Büro und bei Veranstaltungen
Officemanagement und Optimierung bestehender Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Officemanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (vorzugsweise 5-Tage-Woche, mindestens 24h)
Moderne Arbeitsplätze und ein Standort in Toplage
Steuerfreie Mitarbeiter-Benefits