Teamassistent:in (m/w/d) - Standort Berlin

Ed. Züblin AG Zobacz wszystkie oferty

Berlin

Wygasa 23 wrz 2026

25 dni temu

W skrócie

Team Assistant (m/f/d) needed in Berlin for Ed. Züblin AG. Responsibilities include office management, phone/mail handling, scheduling, and report preparation. Requires commercial education, MS Office skills, and good German. Construction industry experience is a plus.

Słowa kluczowe

Office Management MS Office Outlook PowerPoint Excel Administration Scheduling Reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Stellenbeschreibung:

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Unser Zentralbereich Zentrale Technik (ZT) bietet im STRABAG-Konzern Planungs- und Beratungsdienstleistungen für das komplette Produktportfolio des Bauens. Mit mehr als 1.300 hochqualifizierten Mitarbeiter:innen stellen wir innovative und nachhaltige technische Lösungen zur Verfügung und tragen so wesentlich zur Technologieführerschaft des Konzerns bei.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Dein Beitrag bei uns

Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Postbearbeitung (Briefe, MS Teams, E-Mails)
Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung
Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich
Rechnungsbearbeitung und Controllingaufgaben
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen
Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Was für uns zählt

Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Baubranche sind von Vorteil
Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Als unsere Assistenz wünschen wir uns eine Person, die mit Diskretion, Eigenverantwortung und einem hohen Maß an Vertrauen zu einer harmonischen Zusammenarbeit beiträgt.

Unser Mehrwert für dich

Als zentrale Denkfabrik und Know-how Trägerin innerhalb der STRABAG-Gruppe sind Wissensaustausch, Lernen und Teamarbeit die Schwerpunkte in unseren Teams der Zentralen Technik. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem der weltweit größten Technologiekonzerne für Baudienstleistungen das Bauen und Planen von morgen aktiv mitzugestalten.

Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, ob zu Hause im Home Office oder in unseren Büros. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und erschaffen Sie sich eine perfekte Work-Life-Balance.

Sie erhalten eine faire Vergütung gemäß RTV Bau und wir schenken Ihnen zu Ihren 30 Urlaubstagen Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage. Wir bieten Ihnen zahlreiche und vielfältige Benefits, unterstützen Sie in Ihrer finanziellen Absicherung fürs Alter und fördern Ihre Gesundheit mit Trainings- und Ernährungsangeboten.

Jede Einzelne und jeder Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven mit unserer eigenen Konzern-Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Lernangebote wie LinkedIn-Learning. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

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