Szukamy Asystentki / Asystenta Administracji biurowej z statusem studenta- dołącz do naszego zespołu!

Jesteśmy dynamiczną agencją marketingową i szukamy osoby, która stanie się sercem naszego biura i prawą ręką zespołu. Nie szukamy kogoś, kto będzie tylko przekładał papiery z miejsca na miejsce – szukamy kogoś z błyskiem w oku, głową pełną pomysłów i życiowym ogarnięciem.

Czym będziesz się u nas zajmować?

Pomożesz nam zadbać, aby od strony formalnej nasza firma działała sprawnie, zgodnie z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procesami. Do Twoich zadań będzie należeć m.in. kompletowanie dokumentów (faktury, umowy itp.) przygotowywanie prostych rozliczeń, uzupełnianie naszych baz danych, porządkowanie i archiwizacja dokumentów. Wspieranie szefa działu w codziennych zadaniach i z czasem stanie się jego prawą ręką.

Będziesz też administracyjnym wsparciem dla naszego zespołu pracującego w różnych działach. Z czasem będziesz mieć możliwość wspierania zarządu w większych projektach biznesowych.

W obszarze biura zadbasz o zaopatrzenie i kontakt z naszymi dostawcami oraz kontrahentami, zajmiesz się koordynacją korespondencji i pilnowaniem, żeby dokumenty firmowe sprawnie krążyły tam, gdzie powinny.

Będzie nam się świetnie pracowało, jeśli:

• Masz w sobie gen ogarnięcia. Błyskawicznie priorytetyzujesz zadania, łączysz kropki i potrafisz działać sprawnie nawet pod presją czasu.
• Jesteś petardą komunikacyjną. Telefon, e-mail, rozmowa na żywo? W każdym wydaniu czujesz się jak ryba w wodzie.
• Chcesz się uczyć i działać. Nowe programy i aplikacje łapiesz w lot. Chętnie przyjmujesz wiedzę i szukasz sposobów, jak usprawnić swoją pracę.
• Masz własne auto i prawo jazdy kat. B. Ze względu na naszą lokalizację i charakter zadań to warunek konieczny.
• Znasz angielski na poziomie użytkowym. Praca z ludźmi jest po polsku, ale angielski przyda Ci się do obsługi narzędzi i aplikacji.
• Szukasz miejsca na dłużej. Chcemy w Ciebie zainwestować czas i rozwijać Cię w strukturach firmy (to NIE jest oferta na same wakacje).

Pamiętaj, że jeśli nie masz jeszcze doświadczenia i stawiasz na rynku pracy swoje pierwsze kroki, a czujesz, że to praca dla Ciebie - śmiało aplikuj! Wszystkiego, czego trzeba, nauczymy Cię na miejscu. Jeśli drzemie w Tobie potencjał, chęć do nauki i rozwoju to miejsce może być właśnie dla Ciebie. Postaramy się podchodzić do Twojego wdrożenia tak, jak sami chcielibyśmy zostać wdrożeni do pracy na takim stanowisku.

Co oferujemy?

• Pracę stacjonarną w naszym biurze w Paniówkach (między Gliwicami a Katowicami)
• miejsce w zaangażowanym, młodym, ale doświadczonym zespole, w którym wszyscy gramy do jednej bramki - można się tu naprawdę wiele nauczyć i na każdego można liczyć
• kulturę pracy, w której każdy bierze odpowiedzialność za to, co robi, i nikt nie boi się powiedzieć „pomyliłem się"
• pracę dla studenta, o charakterze umowy zlecenie
• Start od początku lipca w przedziale 80-100h miesięcznie, po wdrożeniu i samodzielności więcej :)

(ps. nie jest to praca wakacyjna, szukamy kogoś na dłużej!)