Supply Chain Specialist with Italian (Part-time)

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji z sektora przemysłowego, poszukujemy osoby, która wesprze obsługę zamówień zakupowych i koordynację dostaw na rynek włoski. To propozycja dla osób, które dobrze organizują swoją pracę, dbają o szczegóły i chcą wykorzystywać język włoski w codziennej współpracy biznesowej.

Informacje o projekcie

• Lokalizacja: Katowice, centrum.
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
• Wymiar czasu pracy: niepełny etat.
• Wynagrodzenie: 3 200-4 000 zł brutto miesięcznie.
• Model pracy: przez pierwsze 3 miesiące praca stacjonarna, następnie hybrydowa w modelu 3 dni z biura i 2 dni zdalnie.
• Języki wykorzystywane w pracy: włoski i angielski.
• Obszar: obsługa zamówień, koordynacja dostaw i wsparcie procesów łańcucha dostaw.

Zakres obowiązków

• Monitorowanie realizacji zamówień zakupowych oraz potwierdzanie przewidywanych terminów dostaw.
• Bieżący kontakt z dostawcami i zespołami wewnętrznymi w celu wyjaśniania opóźnień oraz rozwiązywania problemów z realizacją zamówień.
• Śledzenie statusu transportów i pozyskiwanie aktualnych informacji od przewoźników oraz operatorów logistycznych.
• Przekazywanie zespołom we Włoszech informacji o dostawach i ewentualnych zmianach w harmonogramie.
• Aktualizowanie danych cenowych w systemie.
• Obsługa reklamacji jakościowych, w tym przygotowywanie powiązanych dokumentów korygujących.
• Współpraca z działami jakości, finansów i łańcucha dostaw przy wyjaśnianiu oraz rozliczaniu reklamacji.
• Monitorowanie otwartych spraw do ich zakończenia oraz dbanie o poprawność danych i dokumentacji.

Wymagania

• Swobodna znajomość języka włoskiego i angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację biznesową.
• Około 2 lat doświadczenia w obsłudze zamówień, zakupach, logistyce lub podobnym obszarze. Rozpatrzymy również osoby z mniejszym doświadczeniem, które mają dużą motywację do nauki.
• Znajomość systemu SAP.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.
• Dokładność przy wprowadzaniu i weryfikowaniu danych.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
• Samodzielność w pozyskiwaniu informacji i wyjaśnianiu bieżących problemów.
• Gotowość do pracy w niepełnym wymiarze czasu.

Oferujemy

• Zatrudnienie w międzynarodowej organizacji i codzienną współpracę z zespołami zagranicznymi.
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dodatek za dni pracy z biura.
• Coroczny przegląd wynagrodzenia.
• Program wellbeing oraz program wsparcia pracowników EAP.
• Dostęp do szkoleń i możliwość rozwijania kompetencji zawodowych.