Stażysta/Stażystka w Dziale Administracji / Recepcji

Stażysta/Stażystka w Dziale Administracji / Recepcji

Jesteśmy częścią międzynarodowej agencji Fleishman

Hillard założonej w Stanach Zjednoczonych.

Do naszego warszawskiego biura poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu Administracji i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz pracę recepcji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która chce zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe w środowisku międzynarodowej firmy.

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia zawodowego – najważniejsze są dla nas zaangażowanie, odpowiedzialność i chęć nauki.

Twoje zadania

Do Twoich głównych obowiązków będzie należało:

• wsparcie w bieżącej pracy recepcji i działu administracji,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalną obsługę recepcji,
• odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,
• wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń w biurze,
• przygotowywanie sal konferencyjnych oraz dbanie o ich prawidłowe funkcjonowanie,
• kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi z biurem,
• wsparcie w zamawianiu artykułów biurowych, spożywczych i innych materiałów potrzebnych do codziennego funkcjonowania biura,
• pomoc w organizacji przesyłek kurierskich,
• wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem biura.

Nasze oczekiwania

• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,
• komunikatywność i pozytywne nastawienie,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• gotowość do pracy stacjonarnej w naszym biurze w Warszawie,
• status studenta będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• umowę stażową, z możliwością przedłużenia
• pracę w wymiarze 3/4 etatu, w godzinach 9:00-15:00, pełen etat po okresie próbnym
• wynagrodzenie 3 500 zł brutto miesięcznie na stażu
• możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie,
• pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku,
• możliwość poznania specyfiki funkcjonowania agencji komunikacyjnej i pracy różnych zespołów,
• wsparcie i wdrożenie ze strony doświadczonego zespołu,
• możliwość rozwijania umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i administracyjnych.

Zainteresowana/Zainteresowany?

Jeśli jesteś osobą, która lubi dobrą organizację, kontakt z ludźmi i różnorodne zadania, a jednocześnie chcesz rozpocząć swoją karierę zawodową w profesjonalnym środowisku – czekamy na Twoje CV!