starszy technik/starsza techniczka do spraw obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej

starszy technik/starsza techniczka do spraw obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji

WARUNKI FINANSOWE:

• Wynagrodzenie zasadnicze: 4950,18 zł brutto
• Dodatek za wieloletnią pracę – przysługuje, po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• Dodatek specjalny – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny według wyboru pracownika
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę
• Premia regulaminowa (fakultatywnie)

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1. Zapewnienie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej wydziału, w tym:

• odbieranie korespondencji z kancelarii ogólnej oraz sekretariatu dyrektora biura, zastępcy dyrektora biura
• ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej i wychodzącej do/z wydziału w dzienniku korespondencyjnym
• przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu wydziału
• przekazywanie zadekretowanych dokumentów wskazanym pracownikom wydziału
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale, w tym obsługiwanie poczty elektronicznej, programów: Elektroniczny Nadawca, e-doręczenia, sporządzanie wykazów przesyłek wysłanych
• prowadzenie zbioru aktów prawnych, zapoznawanie z ich treścią oraz ich udostępnianie pracownikom i policjantom wydziału

2. Sporządzanie pism w sprawach zleconych do realizacji przez kierownictwo wydziału

3. Prowadzenie rejestrów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych

4. Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji, w tym sporządzanie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oraz oznaczonej symbolami „BC” przeznaczonej do zniszczenia oraz udział w komisjach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej i sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej będącej w dyspozycji wydziału

5. Przyprowadzanie i odprowadzanie gości zewnętrznych wydziału z/do biura przepustek

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie: średnie, średnie branżowe
• Staż pracy: 2 lata
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętności: obsługi komputera pakiet MS Office, wykorzystywanie narzędzi multimedialnych oraz informatycznych, współpracy, komunikowania się, organizowania pracy własnej, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów
• W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• Wykształcenie: wyższe w zakresie administracji
• Doświadczenie zawodowe: rok pracy w obsłudze kancelaryjno-biurowej
• Obsługa programów: Elektroniczny nadawca, e-doręczenia

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

DOKUMENTY DODATKOWE:

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego

WARUNKI PRACY:

• Praca w warunkach biurowych z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
• Naturalne i sztuczne oświetlenie
• Wymuszona pozycja ciała
• Zagrożenie korupcją
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście do budynku od strony ul. Domaniewskiej i ul. Samochodowej. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduję się na IV piętrze

UDOGODNIENIA:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Stołówka pracownicza
• Dobra lokalizacja
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do 20 sierpnia 2026 r.

SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:

Anna Luchcińska, naczelnik wydziału, nr tel. 47 72 116-66

MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Komenda Główna Policji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa biuro przepustek

z dopiskiem na kopercie starszy technik / starsza techniczka w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji

TECHNIKI I METODY REKRUTACJI:

• Weryfikacja/analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
• Rozmowa kwalifikacyjna

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie BIP KGP: strona główna → wolne stanowiska poza sc

Wzory oświadczeń znajdują się na stronie BIP KGP: strona główna → wolne stanowiska poza sc → wzory oświadczeń