starszy technik/starsza techniczka do obsługi kancelaryjno-sekretarskiej w Komendzie Głównej Policji

starszy technik/starsza techniczka do obsługi kancelaryjno-sekretarskiej w Wydziale Wsparcia Administracyjnego Biura Finansów Komendy Głównej Policji

WARUNKI FINANSOWE:

• Wynagrodzenie zasadnicze: 6574,02 zł brutto
• Dodatek za wieloletnią pracę z tytułu wysługi lat – przysługuje, po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• Dodatek specjalny – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny (według wyboru pracownika)
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę
• Premia regulaminowa fakultatywnie

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

• Prowadzenie dzienników kancelaryjnych biura obejmujących dokumenty jawne
• Wprowadzanie przesyłek poleconych do systemu pocztowego publicznego operatora pocztowego Elektroniczny Nadawca, monitorowanie doręczenia korespondencji, drukowanie przekazywanie EPO
• Zapewnienie obsługi sekretarskiej kierownictwa biura
• Prowadzenie ewidencji przepisów, a także ich podział, zgodnie z dekretacją kierownictwa biura oraz zapoznanie funkcjonariuszy i pracowników biura z korespondencją ich dotyczącą
• Prowadzenie ewidencji i przechowywanie decyzji, upoważnień itp. wydanych przez dyrektora biura
• Przygotowanie korespondencji do wysyłki oraz jej odbiór z Poczty Specjalnej i od innych nadawców
• Przekazywanie korespondencji kierownictwu biura, a następnie naczelnikom wydziałów, kierownikom sekcji, koordynatorom zespołów zgodnie z dekretacją
• Archiwizowanie dokumentacji wydziału, w tym sporządzenie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC, przeznaczonej do zniszczenia
• Przekazywanie dokumentacji do Głównego Archiwum Policji KGP oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Obsługa skrzynki podawczej biura na platformie e-Doręczenia, e-Puap, e-Nadawca
• Udzielanie informacji i wyjaśnień na pisma omyłkowo skierowane do biura

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie: średnie, średnie branżowe
• Staż pracy: 2 lata
• Dostęp do przetwarzania danych osobowych pracowników i policjantów biura, dostęp do e-Doręczenia, e-Puap, e-Nadawca
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, obsługi programów: e-Nadawca, e-PUAP oraz e-Doręczenia
• Umiejętności: pracy w zespole, organizowania pracy własnej, znajomości przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji
• W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• Wykształcenie: wyższe w zakresie administracji
• Doświadczenie zawodowe: 3 lata pracy w obsłudze kancelaryjno - biurowej

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

DOKUMENTY DODATKOWE:

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego

WARUNKI PRACY:

• Zagrożenie korupcją
• Praca w warunkach biurowych z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
• Naturalne i sztuczne oświetlenie
• Wymuszona pozycja ciała
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście do budynku od strony ul. Domaniewskiej i ul. Samochodowej. Na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduje się na IV piętrze

PLANOWANA ZMIANA LOKALIZACJI:

LIPOWY OFFICE PARK, 02-091 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 31 budynek „B” – wejście do budynku „B” od strony ul. Żwirki i Wigury. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku z poziomu 0, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy. Miejsce pracy mieści się na VII piętrze

UDOGODNIENIA:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do 14 września 2026 r.

MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Komanda Główna Policji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa - biuro przepustek z dopiskiem na kopercie: starszy technik/starsza techniczka w Wydziale Wsparcia Administracyjnego Biura Finansów Komendy Głównej Policji

TECHNIKI I METODY REKRUTACJI:

• Weryfikacja/analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
• Rozmowa kwalifikacyjna

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był mniejszy niż 6%

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie BIP KGP: strona główna → wolne stanowiska poza sc

Wzory oświadczeń znajdują się na stronie BIP KGP: strona główna → wolne stanowiska poza sc → wzory oświadczeń