Starszy Specjalista w Dziale Kolejowym

Prowadzimy rekrutację na stanowisko: Starszy Specjalista w Dziale Kolejowym - Oddział Warszawa Poszukujemy osoby, która połączy dobrą organizację, pracę z dokumentacją oraz koordynację procesów związanych z realizacją inwestycji kolejowych. Zakres stanowiska obejmuje m.in.:

• koordynację dokumentacji technicznej i formalnej,
• wsparcie projektów realizowanych dla PKP PLK,
• prowadzenie procesów uzgodnieniowych i korespondencji formalnej,
• kontrolę terminów i obiegu dokumentacji,
• przygotowanie dokumentacji przetargowej i ofertowej. Poszukujemy przede wszystkim koordynatora procesu – osoby, która potrafi połączyć dokumentację, terminy, ludzi i informacje tak, aby projekt był sprawnie prowadzony od strony formalnej i organizacyjnej. Kluczowym elementem stanowiska jest koordynacja dokumentacji technicznej, jej obiegu, kompletności i terminowości. Odpowiedzialność merytoryczna za rozwiązania techniczne pozostaje po stronie projektantów oraz osób posiadających właściwe kompetencje i uprawnienia branżowe. Docenimy osobę, która działa z inicjatywą: sprawdza status powierzonych spraw, pilnuje terminów, pozyskuje brakujące dokumenty i informacje, identyfikuje ryzyka oraz konsekwentnie prowadzi proces do kolejnego etapu. Szczególnie cenimy samodzielność, dokładność, umiejętność pilnowania terminów oraz sprawne prowadzenie wielu spraw równolegle. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie przy realizacji kontraktów kolejowych lub infrastrukturalnych, znajomość specyfiki współpracy z PKP PLK i Zakładami Linii Kolejowych oraz wcześniejsza praca przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej. 📍 Warszawa | praca biurowa Do Działu Kolejowego JAREX poszukujemy osoby, która będzie odpowiadała za koordynację dokumentacji formalnej i technicznej, obsługę procesów uzgodnieniowych oraz wsparcie realizacji inwestycji infrastrukturalnych prowadzonych na rzecz PKP Polskie Linie Kolejowe S.

A. To stanowisko dla osoby samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi prowadzić równolegle kilka procesów, pilnować terminów, porządkować dokumentację oraz skutecznie współpracować z inwestorem, projektantami, wykonawcami i jednostkami administracji publicznej. . koordynację dokumentacji technicznej i formalnej dotyczącej inwestycji kolejowych, wsparcie realizacji inwestycji infrastrukturalnych prowadzonych na rzecz PKP PLK; prowadzenie i koordynowanie korespondencji techniczno-formalnej z Zakładami Linii Kolejowych (IZ), biurami projektowymi, projektantami oraz jednostkami administracji publicznej; przygotowywanie pism, wniosków, wystąpień, odpowiedzi oraz dokumentacji wymaganej w procesach uzgodnieniowych; monitorowanie harmonogramów, terminów uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji oraz zobowiązań kontraktowych; kontrolę kompletności i prawidłowego obiegu dokumentacji projektowej; bieżące monitorowanie statusu prowadzonych spraw oraz odpowiednio wczesne sygnalizowanie ryzyk mogących wpłynąć na realizację inwestycji; organizację i koordynację spotkań projektowych, w tym spotkań prowadzonych za pośrednictwem MS Teams; zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy inwestorem, projektantami, wykonawcami oraz zespołem JAREX; bieżące monitorowanie platform zakupowych i przetargowych; wyszukiwanie postępowań odpowiadających profilowi działalności Działu Kolejowego; monitorowanie terminów składania ofert, pytań, wyjaśnień oraz uzupełnień; analiza formalnych wymagań dokumentacji postępowania; kompleksowe przygotowywanie, kompletowanie i składanie dokumentacji przetargowej; weryfikowanie dokumentów formalnych wymaganych do udziału w postępowaniach; koordynowanie pozyskiwania dokumentów i informacji od pozostałych działów JAREX; przygotowywanie ofert zgodnie z wymaganiami zamawiającego; monitorowanie korespondencji po złożeniu oferty, w tym wezwań do wyjaśnień i uzupełnienia dokumentacji., prowadzenie rejestrów spraw, uzgodnień, dokumentacji i terminów dotyczących realizowanych projektów.. posiada doświadczenie w pracy z dokumentacją inwestycyjną, techniczną, formalną lub kontraktową; bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi prowadzić wiele spraw równolegle; samodzielnie kontroluje terminy i konsekwentnie prowadzi powierzone sprawy do kolejnych etapów realizacji; sprawnie redaguje oficjalną korespondencję, pisma i dokumenty; potrafi analizować wymagania formalne oraz sprawnie pracować z dużą liczbą dokumentów; działa dokładnie, odpowiedzialnie i konsekwentnie; potrafi identyfikować ryzyka oraz odpowiednio wcześnie sygnalizować kwestie wymagające decyzji lub interwencji; dobrze odnajduje się we współpracy z projektantami, wykonawcami, inwestorem oraz administracją; sprawnie obsługuje pakiet Microsoft Office i MS Teams; potrafi korzystać z elektronicznych platform zakupowych i przetargowych.