Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i płac

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i jego zakończeniem. Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej. Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym. Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac. Rozliczanie umów cywilnoprawnych. Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS. Sporządzanie deklaracji podatkowych, w tym PIT-4R i PIT-8AR. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, kontrola list obecności oraz weryfikacja zgodności z grafikami. Monitorowanie absencji pracowników, urlopów oraz przygotowywanie planów urlopowych. Kontrola terminowości badań lekarskich, szkoleń BHP i ważności książeczek sanitarno-epidemiologicznych. Obsługa zajęć komorniczych oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie zaświadczeń, kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych. Przygotowywanie zestawień i naliczeń kosztów pracy oraz deklaracji związanych z funkcjonowaniem ZPCHR. Wsparcie w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji. Bieżąca obsługa spraw pracowniczych i współpraca z kierownikami poszczególnych działów. Przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych i poufności dokumentacji pracowniczej. Wymagania Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe: kadry i płace, HR, administracja, prawo lub pokrewne. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń. Praktyczna znajomość zagadnień związanych z rozliczeniami ZUS i podatkowymi. Umiejętność samodzielnego prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej. Dobra znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office. Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów. Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i terminowość. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Umiejętność współpracy z pracownikami, kadrą kierowniczą i instytucjami zewnętrznymi. Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej w branży hotelarskiej lub gastronomicznej. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Zakładów Pracy Chronionej i rozliczeniami PFRON. Doświadczenie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Znajomość języków obcych j. angielski w topniu komunikatywnym Oferujemy Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z bezpośrednią współpracą z Zarządem. Możliwość realnego wpływu na organizację i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. Przyjazną atmosferę współpracy i wsparcie zespołu. Zniżki na usługi oferowane przez Hotel, możliwość darmowego korzystania z basenów, strefy wellness oraz siłowni.