Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

Naliczanie list płac dla kilku spółek w oparciu o zautomatyzowany system oraz nadzór nad poprawnością wprowadzanych danych, w tym w zakresie umów zlecenia; Nadzór nad kompleksową dokumentacją kadrową oraz jej standaryzacja w ramach organizacji; Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie kadrowo-płacowym, szczególnie w zakresie umów zlecenie; Wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców i obsługa związanej z tym dokumentacji (współpraca z działem legalizacji);

Nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP i PPK; Obsługa pism komorniczych; Sporządzanie zgłoszeń i deklaracji do ZUS oraz przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych; Samodzielne przygotowanie dokumentacji i reprezentowanie firmy podczas kontroli (PIP, ZUS, Straż Graniczna);

Udział w sprawach spornych z zakresu prawa pracy — przygotowanie dokumentacji oraz współpraca z kancelarią prawną i zewnętrznymi doradcami; Wdrażanie i standaryzacja procesów kadrowo-płacowych w organizacji; Nasze wymagania

• Minimum kilkuletnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac; Doświadczenie w pracy w środowisku wielospółkowym — obsługa kilku podmiotów jednocześnie; Umiejętność samodzielnego przygotowania dokumentacji i prowadzenia współpracy przy kontrolach, audytach oraz sprawach spornych; Praktyczna znajomość obsługi umów zlecenia i rozliczeń z nimi związanych; Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych
• Biegłość w obsłudze systemów kadrowo-płacowych oraz chęć stałego aktualizowania wiedzy w tym zakresie
• Umiejętność pracy z dokumentacją prawną i swoboda w kontaktach z prawnikami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Predyspozycje do zarządzania zespołem i chęć rozwoju w tym kierunkuTo oferujemy
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia; Pracę hybrydową; Realną ścieżkę rozwoju — perspektywa objęcia roli Kierownika Zespołu Kadr i Płac; Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy w przedziale 8:00–9:00;

Dostęp do nowoczesnych narzędzi i systemów; Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego i karty Multisport; Obiady finansowane co piątek przez firmę; Dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin; Regularne spotkania integracyjne;