Starszy Specjalista ds. Opracowywania Studiów Wykonalności i Przygotowania Projektów (K\M)

Twój zakres obowiązków

• opracowywanie studiów wykonalności, analiz biznesowych, analiz kosztów i korzyści oraz innych opracowań wspierających planowanie i uruchamianie projektów;
• opracowywanie dokumentacji projektowej wymaganej na etapie przygotowania, realizacji i rozliczania przedsięwzięć finansowanych ze środków krajowych i europejskich w tym wniosków o dofinansowanie, kart projektów, harmonogramów, planów działań, rejestrów ryzyk, opisów produktów, rezultatów i wskaźników;
• opracowywanie części finansowej dokumentacji projektowej, w tym budżetów, prognoz wydatków, uzasadnień kosztów oraz analiz wspierających proces planowania finansowego;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi NASK przy identyfikowaniu potrzeb projektowych oraz przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej i wdrożeniowej;
• współpraca z partnerami projektów, instytucjami finansującymi oraz innymi interesariuszami w zakresie uzgadniania dokumentacji i wymagań projektowych;
• udział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z monitorowaniem postępów projektów, raportowaniem realizacji produktów i rezultatów oraz rozliczaniem przedsięwzięć;
• wsparcie kierowników projektów w aktualizacji dokumentacji stanowiącej podstawę realizacji przedsięwzięcia, w szczególności w przypadku zmian zakresu, harmonogramu, budżetu, wskaźników lub warunków finansowania;
• przygotowywanie, we współpracy z zespołami merytorycznymi, zakupowymi i prawnymi, wkładu do dokumentacji zakupowej w zakresie uzasadnienia biznesowego, zakresu przedsięwzięcia, wymagań projektowych, harmonogramu, budżetu i źródeł finansowania;
• przygotowywanie wzorów dokumentów, procedur, instrukcji oraz standardów wspierających realizację projektów w NASK oraz inicjowanie działań usprawniających proces przygotowywania projektów i dokumentacji w NASK
• monitorowanie wytycznych programowych, zasad finansowania, wymagań formalnych i dobrych praktyk zarządzania projektami;
• wspieranie budowy i rozwoju organizacyjnych kompetencji w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej oraz zarządzania przedsięwzięciami;
• przygotowywanie i aktualizacja materiałów analitycznych, eksperckich, informacyjnych oraz prezentacji i materiałów decyzyjnych dotyczących przygotowywanych przedsięwzięć
• analiza zgodności planowanych przedsięwzięć z celami strategicznymi NASK, wymaganiami programów finansowania oraz obowiązującymi zasadami ładu architektonicznego, przy wsparciu architektów i ekspertów dziedzinowych;

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu przedsięwzięć, dokumentacji projektowej lub dokumentacji aplikacyjnej, w tym doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu istotnych części dokumentacji stanowiącej podstawę uruchomienia lub finansowania projektu;
• doświadczenia w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnych dla projektów finansowanych ze środków krajowych lub europejskich;
• umiejętności przygotowywania analiz, zestawień, raportów i prezentacji;
• umiejętność przygotowywania i weryfikowania budżetów projektów, prognoz wydatków oraz podstawowych analiz finansowych i ekonomicznych;
• bardzo dobrej znajomości języka polskiego, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentów formalnych i analitycznych;
• znajomości języka angielskiego ma poziomie min. B1
• umiejętności współpracy z zespołami o różnych specjalizacjach i interesariuszami na różnych poziomach organizacyjnych;
• umiejętności organizacji pracy własnej oraz prowadzenia wielu równoległych zadań;
• umiejętność prowadzenia spotkań i warsztatów analitycznych, pozyskiwania informacji od ekspertów dziedzinowych oraz uzgadniania rozbieżnych stanowisk;
• kultury osobistej, samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za przygotowywane materiały;

Mile widziane

• doświadczenie w przygotowywaniu lub realizacji przedsięwzięć dla administracji publicznej, w tym we współpracy z jednostkami administracji rządowej, JST lub instytucjami finansującymi;
• doświadczenie w przygotowywaniu studiów wykonalności, analiz biznesowych lub dokumentacji aplikacyjnej, lista tego typu opracowań będzie dodatkowym atutem;
• znajomość metodyk i standardów zarządzania projektami lub programami, potwierdzona doświadczeniem praktycznym i uznanymi certyfikatami, np. PRINCE2, PMI, IPMA lub MSP, będą dodatkowym atutem;
• doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z funduszy europejskich, zwłaszcza ze strumieni związanych z rozwojem cyfrowym;
• znajomość specyfiki przedsięwzięć dotyczących cyfryzacji administracji publicznej, e-usług, systemów teleinformatycznych, cyberbezpieczeństwa, elektronicznego zarządzania dokumentacją lub interoperacyjności;
• umiejętność pracy z danymi i przygotowywania analiz wspierających proces podejmowania decyzji.

Benefity