Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. szkolenia i doskonalenia zawodowego oraz ewidencyjnych

Zakres obowiązków Praca administracyjno biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Częste wyjazdy z dokumentami do Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach. Biuro znajduje się na I piętrze budynku. Budynek nie posiada windy i jest tylko częściowo przystosowany do osób ze szczególnymi potrzebami. Podjazd dla wózków znajduje się tylko przy wejściu do budynku. Budynek posiada 3 kondygnacje. Przenoszenie akt osobowych i archiwalnych. Dyżury w każdy poniedziałek od godz. 10:00 do godz. 18:00. Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników cywilnych oraz prowadzeni składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych Obsługuje system informatyczny SWOP-KADRY. Wprowadza do bazy danych osobowych dane wynikające ze stosunku służbowego/pracy, przetwarza je oraz sporządza analizy, zestawienia, statystyki Diagnozuje, analizuje i ustala potrzeby policjantów i pracowników cywilnych w zakresie studiów oraz szkolenia i doskonalenia zawodowego, opracowuje zapotrzebowania w tym zakresie, sporządza cykliczne sprawozdania Opracowuje roczny plan lokalnego doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników cywilnych, przygotowuje programy i harmonogramy zajęć szkoleniowych Przeprowadza proces rekrutacji na szkolenia i doskonalenia zawodowe realizowane centralnie i regionalnie Prowadzi ewidencję dokumentów służbowych Gromadzi i ewidencjonuje oraz wypożycza zbiory biblioteczne Sporządza i wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu Przyjmuje dokumenty od kandydatów do służby w Policji Prowadzi ewidencję urlopów Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok w kadrach Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego z Ustawy o ochronie informacji niejawnych Znajomość Ustawy o Policji w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku. Znajomość Ustawy o służbie cywilnej. Znajomość Ustawy kodeks pracy. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak administracyjne lub ekonomiczne, lub zarządzanie. doświadczenia zawodowego Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli Poufne kursy z zakresu ewidencji czasu pracy Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych