Specjalistka / Specjalista ds. księgowo-finansowych i rozliczeń projektów – 1/3 etatu

Fundacja poszukuje osoby na stanowisko:

**"

Specjalistka / Specjalista ds. księgowo-finansowych i rozliczeń projektów – 1/3 etatu"**

Miejsce pracy: Wrocław / praca częściowo stacjonarna

Wymiar zaangażowania: około 1/3 etatu

Forma współpracy: do ustalenia

Fundacja prowadząca projekty kulturalne, społeczne i międzypokoleniowe poszukuje osoby, która wesprze organizację w bieżącej obsłudze księgowo-finansowej, rozliczaniu projektów, kontroli dokumentów oraz współpracy z zarządem i osobami odpowiedzialnymi za realizację zadań.

Szukamy osoby, która rozumie, że w organizacji pozarządowej księgowość nie ogranicza się wyłącznie do księgowania dokumentów. Ważna jest także kontrola poprawności opisów, zgodność kosztów z budżetami projektów, pilnowanie terminów, wychwytywanie ryzyk oraz bieżąca komunikacja z zespołem.

Zakres zadań:

• bieżące wsparcie księgowo-finansowe Fundacji,
• kontrola kompletności i poprawności dokumentów księgowych,
• przygotowywanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów do księgowania,
• praca w systemie OPTIMA,
• współpraca z zarządem, koordynatorami projektów i osobami odpowiedzialnymi za realizację zadań,
• kontrola zgodności kosztów z budżetami projektów, umowami dotacyjnymi i kosztorysami,
• wsparcie przy rozliczaniu dotacji, projektów i sprawozdań finansowych,
• monitorowanie terminów płatności, zobowiązań i rozliczeń,
• kontrola poprawności wystawianych faktur i dokumentów sprzedażowych,
• wsparcie w obszarze KSeF, fakturowania oraz obiegu dokumentów,
• praca w przyjętym w Fundacji systemie organizacji zadań i obiegu informacji,
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji finansowych na potrzeby zarządu,
• udział w ustalonych spotkaniach roboczych dotyczących finansów, projektów i rozliczeń.

Wymagania konieczne:

• praktyczna znajomość systemu OPTIMA,
• doświadczenie w księgowości lub obsłudze finansowo-księgowej,
• umiejętność pracy na dokumentach księgowych, zestawieniach, kosztorysach i terminach,
• dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność wychwytywania braków, niezgodności i ryzyk w dokumentach,
• gotowość do pracy w ustalonych blokach czasowych, odpowiednich dla wymiaru około 1/3 etatu,
• komunikatywność i umiejętność jasnego sygnalizowania spraw wymagających decyzji zarządu.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy z fundacjami, stowarzyszeniami lub instytucjami kultury,
• doświadczenie przy rozliczaniu dotacji miejskich, publicznych lub grantów,
• znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych,
• znajomość zasad KSeF lub gotowość do pracy w tym obszarze,
• umiejętność przygotowywania prostych raportów zarządczych i zestawień kontrolnych.

Oferujemy:

• współpracę w wymiarze około 1/3 etatu,
• elastyczny, ale ustalony rytm pracy,
• pracę w organizacji realizującej projekty kulturalne, społeczne i międzypokoleniowe,
• możliwość realnego wpływu na uporządkowanie systemu księgowo-finansowego Fundacji,
• współpracę z zespołem, który chce budować jasny podział odpowiedzialności i dobre procedury,
• możliwość długofalowej współpracy.

Ważne założenie organizacyjne:

Praca nie polega na codziennej obecności w Fundacji. Zakładamy dostępność w ustalonych blokach czasowych, udział w kluczowych spotkaniach oraz terminowe wykonywanie powierzonych zadań.

Zależy nam na osobie, która nie będzie wyłącznie biernie księgować dokumentów, ale będzie aktywnie sygnalizować braki, ryzyka, niezgodności i sytuacje wymagające decyzji zarządu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:

• CV,
• krótkiej informacji o doświadczeniu w księgowości, finansach lub rozliczaniu projektów,
• informacji o znajomości systemu OPTIMA,
• informacji o dostępności czasowej,
• oczekiwań finansowych dla wymiaru około 1/3 etatu.
• zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

W zgłoszeniu prosimy dopisać:

„Specjalistka / Specjalista ds. księgowo-finansowych i rozliczeń projektów – 1/3 etatu”.

Informacje organizacyjne dotyczące rekrutacji:

• zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatkami i kandydatami,
• nie odpowiadamy indywidualnie na każde przesłane zgłoszenie,
• rekrutacja prowadzona jest do skutecznego zatrudnienia odpowiedniej osoby,
• ogłoszenie może pozostać aktywne do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.