Specjalistka/ Specjalista ds. księgowo - biurowych/OPTIMA

confidential Zobacz wszystkie oferty

Modlniczka

W skrócie

Specjalist(ka) ds. księgowo-biurowych (księgowy/księgowa) poszukiwany. Obowiązki: obsługa oprogramowania OPTIMA, przygotowywanie dokumentów, raportów, wystawianie faktur, obsługa klienta i korespondencji. Wymagania: znajomość OPTIMA, MS Office, jęz. angielski, kat. B.

Słowa kluczowe

OPTIMA MS Office język angielski prawo jazdy kat. B księgowość

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Stabilna firma działająca od 20 lat zatrudni nowych członków zespołu.

Specjalistka/ Specjalista ds. księgowo - biurowych

Obowiązki:

Wdrożenie i obsługa oprogramowania OPTIMA
Przygotowywanie dokumentów dla zarządu i klientów
Tworzenie dokumentów, raportów, sprawozdań dla zarządu
Wystawianie dokumentów księgowych
Obsługa klienta – asekuracja innych osób z dz. finansowo-księgowego w czasie urlopu, zwolnienia lub w czasie dużego natężenia pracy w dziale finansowo-księgowym
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżące utrzymanie porządku w dokumentacji - asekuracja innych osób z dz. finansowo-księgowego w czasie urlopu, zwolnienia lub w czasie dużego natężenia pracy w dziale finansowo-księgowym
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami w przypadku konieczności wyjaśniania kwestii finansowo-księgowych
Nadzorowanie prawidłowego obiegu informacji w firmie
Współpraca z różnymi działami firmy (np. dział sprzedaży, dział finansów). Pomoc w realizacji działań operacyjnych
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań - asekuracja innych pracowników z działu finansowo-księgowego
Inne bieżące prace administracyjne (przygotowywanie dokumentów, opisywanie FV, obsługa skanera)
Dbanie o wizerunek firmy zgodny z kulturą firmy
Stacjonarna praca biurowa i/lub zdalna

Wymagania:

Praktyczna znajomość oprogramowania OPTIMA
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Wysoka kultura osobista
Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
Wysokie zdolności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy
Prawo jazdy kat. B
Minimum średnie wykształcenie