Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych

Opis firmy:

Żabka Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska:

Twój zakres obowiązków

• obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego

• prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego

• bieżące wsparcie pracowników (stanowisko pracy zlokalizowane w sekretariacie)

• współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego

• współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL

• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację

• organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych

• zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników

• współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR

• współpraca z firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel, Power Point)

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• znajomość obsługi programu SAP

• zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu

• umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów

• samodzielność i zdolność analitycznego myślenia

• asertywność i komunikatywność

• odpowiedzialność i rzetelność

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy,
• Wynagrodzenie złożone z kilku składników: podstawa wynagrodzenia, premia kwartalna,
• Dodatek transportowy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie dojazdów do pracy
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie nauki języków
• program emerytalny
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników