Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Bilfinger Maintenance Poland sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Częstochowa

Gdańsk

W skrócie

Specjalista/ka ds. administracji w Rudnikach (cementownia). Obowiązki: ewidencja czasu pracy, obsługa korespondencji, wsparcie w pozyskiwaniu dostawców, fakturowanie. Wymagane wykształcenie średnie, doświadczenie administracyjne, MS Office (Excel, Outlook). Umowa zlecenie na 6 miesięcy.

Słowa kluczowe

ms office excel outlook fakturowanie administracja

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracji oddziału utrzymania ruchu w Rudnikach (cementownia) i będzie wsparciem dla zespołu technicznego oraz kierownictwa.

Zatrudnienie na okres 6 miesięcy na umowę zlecenie.

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracji oddziału, w tym m.in.:

ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia), wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Oddziału, koordynacja obiegu dokumentów,
wsparcie Kierownika Oddziału w pozyskiwaniu dostawców, porównywanie ofert oraz przygotowywanie zestawień cenowych,
opisywanie i ewidencja FV od dostawców,
wystawianie faktur dla klientów.

To stanowisko będzie idealne dla Ciebie, jeśli:

zdobyłeś/-aś wykształcenie min. średnie
masz doświadczenie w pracy administracyjnej,
swobodnie poruszasz się w programach MS Office, szczególnie w Excelu i Outlooku,
miałaś/eś kontakt z ewidencją czasu pracy, dokumentacją pracowniczą lub fakturowaniem,
potrafisz planować swoją pracę,
jesteś osobą dokładną, terminową i odpowiedzialną,
nie przeszkadza Ci praca w środowisku przemysłowym - biuro Oddziału mieści się na terenie cementowni w Rudnikach.

Co oferujemy?