Specjalistka/a ds. wsparcia administracji

Garland Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością jest firmą spedycyjną wyspecjalizowaną w transporcie aut na terenie Unii Europejskiej - przeczytać więcej o nas można tutaj: www.autogarland.eu. W ramach rozwoju działu administracji, poszukujemy specjalistki/y ds. wsparcia administracji.

Obowiązki, jakie będą spoczywać na kandydacie to:

• dbałość o porządek w dokumentacji
• weryfikacja poprawności dokumentów
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami firmy
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach
• kontakt z kontrahentami w sprawach administracyjnych
• współpraca z office manager ws. skoordynowania działań
• rejestrowanie faktur zakupowych/wystawianie faktur sprzedażowych

Oferujemy:

• Umowę o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
• Wynagrodzenie od 4000pln netto na start
• Kwartalny system premiowy (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
• Możliwości rozwoju osobistego w ramach szkoleń finansowanych przez firmę
• Praca hybrydowa (System 4/1) (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
• Telefon/laptop służbowy do dyspozycji na wyłączność
• Praca w nowoczesnym biurze z prywatnym parkingiem

Oczekujemy:

• doskonała organizacja i samodzielność w pracy
• ustalanie priorytetów i terminowa realizacja obowiązków
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość dokumentów CMR, zleceń transportowych i dokumentów przewozowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), programu TMS
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach
• podstawowa znajomość procesów transportowych i spedycyjnych
• dokładność i skrupulatność
• umiejętność analizy danych i dokumentów
• wykrywanie niezgodności i błędów
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność pracy zespołowej

Zastrzegamy sobie prawo do odrzucania zgłoszeń które nie spełniają warunków koniecznych.