Specjalista/-tka ds. Obsługi Studenta

Niepubliczna uczelnia wyższa poszukuje dwóch osób do pracy w Biurze Obsługi Studenta.

Jeżeli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z ludźmi, zapraszamy do udziału w procesie rekrutacji.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa studentów oraz słuchaczy uczelni,
• udzielanie informacji studentom w zakresie toku studiów oraz spraw administracyjnych,
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów,
• przygotowywanie zaświadczeń, decyzji i innych dokumentów związanych z przebiegiem studiów,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach uczelnianych,
• przygotowywanie oraz układanie planów zajęć dla wszystkich kierunków studiów,
• współpraca z wykładowcami i władzami uczelni w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
• monitorowanie realizacji harmonogramów zajęć oraz wprowadzanie niezbędnych zmian,
• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
• archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• wsparcie organizacyjne pracy Biura Obsługi Studenta.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra organizacja pracy własnej,
• odpowiedzialność, sumienność i zaangażowanie,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• umiejętność pracy w zespole,
• elastyczność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań,
• podstawowa znajomość obsługi komputera,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,
• umiejętność planowania oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w dziekanacie/biurze obsługi studenta lub administracji szkolnictwa wyższego,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• doświadczenie w obsłudze klienta,
• prawo jazdy kategorii B,
• znajomość zasad obiegu dokumentów,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• inicjatywa i samodzielność w działaniu.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
• kompleksowe wdrożenie oraz szkolenie z obsługi systemów wykorzystywanych w BOS,
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w środowisku akademickim,
• niezbędne narzędzia pracy,
• rozpoczęcie pracy w możliwie najkrótszym terminie.