Specjalista/-tka ds. Backoffice (procesu zakupowego)

Specjalista ds. Backoffice w spółce Skarbu Państwa będzie odpowiedzialny za obsługę dokumentacyjną w zakresie przetargów, postępowań publicznych oraz zapytań ofertowych. Osoba ta odegra kluczową rolę w zapewnieniu zgodności dokumentów z wymaganiami prawnymi i proceduralnymi, a także w aktywnej współpracy z jednostkami biznesowymi organizacji.

Co zyskasz pracując z nami:

Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b.

Elastyczne godziny pracy.

Pracę hybrydową w biurze Klienta w Warszawie lub Łodzi (3 dni z biura, 2 dni zdalnie).

Niezbędne narzędzia pracy.

Okazję do ciągłego rozwoju.

Obowiązki i Odpowiedzialności:

Zarządzanie Dokumentacją Przetargową i Proceduralną:

Kompleksowe przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z przetargami i postępowaniami publicznymi.

Monitorowanie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi (ustawa Prawo Zamówień Publicznych) oraz wewnętrznymi procedurami organizacji.

Aktualizacja rejestrów i baz danych dotyczących prowadzonych postępowań.

Wsparcie Komunikacji z Biznesem:

Aktywna współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami zewnętrznymi w celu zapewnienia kompletności i terminowości dokumentacji.

Udzielanie wsparcia w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe i inne formalne zapytania biznesowe.

Monitorowanie i Weryfikacja Dokumentacji:

Kontrola kompletności i prawidłowości przygotowanych dokumentów przed ich złożeniem.

Identyfikowanie braków w dokumentacji oraz podejmowanie działań naprawczych w celu ich usunięcia.

Raportowanie i Analiza:

Przygotowywanie raportów dotyczących stanu prowadzonych postępowań oraz ich zgodności z harmonogramem.

Analiza procesów dokumentacyjnych i rekomendowanie usprawnień w celu podniesienia efektywności operacyjnej.

Wymagania:

Wykształcenie:

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).

Doświadczenie zawodowe:

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze dokumentacji przetargowej, postępowań publicznych lub obsługi administracyjnej.

Znajomość przepisów:

Dogłębna znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innych regulacji dotyczących postępowań publicznych.

Umiejętności:

Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Dbałość o szczegóły i precyzję w przygotowywaniu dokumentacji.

Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej komunikacji z interesariuszami