Specjalista/tka ds. administracyjnych w zakresie kontraktów budowalnych praca Radom

ZBK RADOM Spółka z o.o to firma działająca od 2018r, świadcząca usługi związane z modernizacją linii kolejowych na terenie całego kraju dla generalnych wykonawców inwestycji kolejowych.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych w zakresie kontraktów budowalnych. Szukamy osoby, która potrafi sprawnie pozyskiwać i analizować informacje, koordynować ich przepływ oraz na ich podstawie przygotowywać pisma, zestawienia i dokumentację związaną z realizacją kontraktów budowlanych.

Zakres pracy:

• bieżące monitorowanie spraw i sytuacji na budowach prowadzonych na terenie Polski - prace prowadzone z biura w Radomiu
• prowadzenie i obsługa bieżącej korespondencji administracyjnej oraz formalnej,
• przygotowywanie korespondencji, wniosków, zgłoszeń lub odpowiedzi na pisma otrzymywane od kontrahentów, klientów, ubezpieczycieli, inwestora lub wykonawcy, biura budowy, zarządcy dróg i innych podmiotów,
• monitorowanie informacji dotyczących postępu prac i realizacji harmonogramów oraz podejmowanie działań administracyjnych związanych z koniecznością ich aktualizacji lub zmiany,
• organizowanie zaplecza budów, m.in.: wynajmów, zamawiania usług np. wywozów odpadów, wynajmowanie noclegów, wynajmowanie sanitariatów, itp.
• zbieranie informacji niezbędnych do przygotowania korespondencji – w szczególności od kierowników budów, inżynierów, brygadzistów i innych osób odpowiedzialnych za dane zdarzenie,
• analiza otrzymanej korespondencji i ustalanie, jakie działania należy podjąć oraz jakie informacje należy pozyskać,
• koordynowanie procesu wyjaśniania zdarzeń związanych z realizacją kontraktów budowlanych, w szczególności szkód, opóźnień, utrudnień i innych zdarzeń wymagających podjęcia działań formalnych oraz prowadzenie korespondencji w sprawach,
• monitorowanie terminów odpowiedzi i realizacji poszczególnych spraw,
• współpraca z działami administracji, księgowości, kadr, BHP, produkcji oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację kontraktów,
• wewnętrzna konsultacja merytoryczna prowadzonych spraw oraz korespondencji kontraktowej,
• prowadzenie rejestru korespondencji i spraw wymagających dalszego działania,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjnych związanych z obsługą formalną kontraktów budowlanych.

Oczekiwania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, w szczególności związanej z prowadzeniem korespondencji i dokumentacji;
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy, prowadzenia kilku spraw jednocześnie oraz ustalania priorytetów;
• bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o terminową realizację powierzonych zadań;
• umiejętność samodzielnego pozyskiwania, porządkowania i analizowania informacji oraz wyciągania na ich podstawie wniosków;
• umiejętność redagowania formalnej korespondencji, pism i odpowiedzi;
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność sprawnego posługiwania się pakietem MS Office;
• mile widziane doświadczenie w administracyjnej lub formalnej obsłudze kontraktów budowlanych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się grupie spółek,
• pracę w biurze w Radomiu,
• pracę w dynamicznym zespole,
• samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego
• przyjazne i profesjonalne środowisko pracy.