Specjalista/specjalistka w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami w Biurze Infrastruktury (BI 58/2026

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,2. zagrożenie korupcją,3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne. Planuje i programuje procesy zarządcze w zakresie nieruchomości placówek zagranicznych oraz opracowuje, uzgadnia i wdraża wewnętrzne standardy i procedury zarządzania nieruchomościami we współpracy z komórką wewnętrzną właściwą w zakresie sprzedaży nieruchomości Udziela wsparcia wybranym placówkom zagranicznym w zakresie sporządzania wymaganych analiz technicznych i finansowych oraz bieżącego utrzymania nieruchomości Współpracuje przy opracowywaniu projektów planów finansowych; w zakresie administrowania nieruchomościami placówek zagranicznych. Opracowuje i uzgadnia z właściwymi komórkami organizacyjnymi MSZ programy funkcjonalno-użytkowe dla nieruchomości pozyskiwanych dla placówek zagranicznych z uwzględnieniem niezbędnych adaptacji Podejmuje oraz koordynuje działania placówek zagranicznych związane z pozyskiwaniem nieruchomości na potrzeby tych placówek, w tym najem, dzierżawę lub zakup. Przygotowuje analizy opłacalności podejmowanych działań oraz, we współpracy z komórką właściwą w sprawach prawnych, projekty stosownych umów We współpracy z placówkami zagranicznymi analizuje koszty utrzymania nieruchomości w placówkach zagranicznych oraz przedkłada kierownictwu biura oraz placówek zagranicznych propozycję ich optymalizacji Przygotowuje propozycję rocznych i wieloletnich planów pozyskiwania nieruchomości w placówkach zagranicznych oraz sprawozdań z pozyskania nieruchomości. Zgodnie z właściwością stanowiska, uczestniczy w procesie tworzenia i likwidacji placówek zagranicznych Prowadzi sprawy z zakresu gospodarki lokalami mieszkalnymi w placówkach zagranicznych Prowadzi szkolenia i konsultacje dla kandydatów na stanowiska administracyjno-finansowe w placówkach zagranicznych w zakresie właściwości wydziału Wymagania wykształcenie: wyższe lub równorzędne doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania, obrotu lub wyceny nieruchomości Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu Znajomość języka angielskiego na poziomie A2 oraz innego języka obcego na poziomie B2 lub znajomość języka angielskiego na poziomie B2 Znajomość ustaw: kodeks cywilny; o finansach publicznych; o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; o gospodarce nieruchomościami (i aktów wykonawczych); ustawy – przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym (i aktów wykonawczych); o zasadach zarządzania mieniem państwowym; o służbie zagranicznej (i aktów wykonawczych); Prawo zamówień publicznych Wiedza z obszaru: zarządzania nieruchomościami; finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, rozwiązywanie problemów, umiejętności analityczne, radzenie sobie ze stresem Dyspozycyjność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w zakresie prawa lub administracjilub wyższe magisterskie lub równorzędne albo licencjackie lub równorzędne w zakresiegospodarki nieruchomościami lub geodezji lub gospodarki przestrzennej lub studia podyplomowe w zakresie wyceny nieruchomości lub pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub zarządzania co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania nieruchomościami i/lub praca w placówce zagranicznej na stanowisku administracyjnym i/lub finansowym i/lub w praca jednostkach sektora finansów publicznych Znajomość innego języka obcego niż wskazany w wymaganiach niezbędnych na poziomie minimum B2 Znajomość aktów prawnych: ustawy prawo budowlane; ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne Wiedza merytoryczna: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; znajomość zasad protokołu dyplomatycznego; wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania nieruchomościami dyplomatycznymi Oferujemy

• wynagrodzenie zasadnicze od ok. 7700 zł do ok. 8200 zł brutto
• dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagroda jubileuszowa
• odprawa emerytalna/rentowa
• nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)
• bony podarunkowe
• dofinansowanie do żłobka i przedszkola*
• dofinansowanie wypoczynku*
• dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*
• karta Multisport
• dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych
• wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)
• Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
• Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)
• biblioteka
• drużyna sportowa *wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego