Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania umowami centralnymi

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania umowami centralnymi

📍 Twój zakres obowiązków:

• realizacja prac związanych z bieżącą obsługą centralnych umów ramowych,
• współpraca z kontrahentami, komórkami merytorycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi firmy w zakresie zawartych oraz zawieranych umów,
• weryfikacja faktur i dokumentów rozliczeniowych potwierdzających realizację dostaw towarów i usług,
• prowadzenie ewidencji i baz danych dotyczących realizacji administrowanych umów oraz rejestracja danych w systemach,
• opracowywanie części merytorycznej do wniosków zakupowych i przygotowywania dokumentacji do postępowań przetargowych,
• przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań,
• monitorowanie stopnia realizacji umów i wykorzystania budżetu,
• realizacja czynności związanych z administrowaniem zbyciem środków trwałych i niskocennych.

✅ Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, zakupów lub obsługi umów,
• znajomość podstawowych zasad procesu zakupowego i obiegu dokumentów,
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność przedstawiania wariantowych propozycji rozwiązań i formułowania rekomendacji,
• łatwość nawiązywania i utrzymywania relacji,
• dokładność, terminowość oraz umiejętność planowania pracy własnej,
• samodzielność i systematyczność w działaniu oraz umiejętności negocjacyjne.

Mile widziane:

• umiejętność pracy z systemami ERP/SAP.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku,
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• ubezpieczenie na życie,
• program emerytalny,
• platforma kafeteryjna,
• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe,
• bilety na wydarzenia sportowe,
• dodatkowe świadczenia socjalne,
• inicjatywy dobroczynne.

Proces rekrutacji

Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz świadczeń dodatkowych przekazujemy osobom kandydującym mailowo na następnym etapie rekrutacji.

Otwarta rekrutacja

Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.