Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Opis stanowiska

• Wyszukiwanie postępowań

• Codzienne monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem postępowań dotyczących:

• mebli specjalistycznych,

• wyposażenia placówek medycznych,

• wyposażenia laboratoriów,

• mebli biurowych i instytucjonalnych,

• wyposażenia szkół, uczelni i innych jednostek publicznych,

• innych produktów znajdujących się w ofercie firmy.

• Wyszukiwanie postępowań w odpowiednich bazach i platformach zakupowych.

• Selekcja postępowań pod kątem możliwości realizacji przez firmę.

• Prowadzenie rejestru interesujących postępowań i terminów.

• Monitorowanie zmian, wyjaśnień, modyfikacji SWZ oraz komunikatów zamawiającego.

Analiza postępowań

• Szczegółowa analiza SWZ, OPZ, formularzy, projektów umów i pozostałej dokumentacji.
• Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu.
• Analiza kryteriów oceny ofert.
• Identyfikacja wymagań dotyczących parametrów technicznych oferowanych mebli i urządzeń.
• Weryfikacja terminów realizacji, gwarancji, serwisu, dostawy i montażu.
• Identyfikowanie wymagań, których firma nie jest w stanie spełnić, oraz przedstawianie ich przełożonym.
• Przygotowywanie listy dokumentów i załączników wymaganych do złożenia oferty.
• Analiza zapisów umowy, w szczególności kar umownych, terminów, warunków płatności i odpowiedzialności wykonawcy.
• Ocena ryzyka związanego z udziałem w danym postępowaniu.

Przygotowywanie ofert

• Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji ofertowej.
• Wypełnianie formularzy ofertowych i wymaganych załączników.
• Przygotowywanie odpowiedzi na wymagania zamawiającego.
• Koordynowanie pozyskiwania dokumentów i oświadczeń od innych działów.
• Współpraca z działem technicznym przy przygotowywaniu opisów i parametrów produktów.
• Współpraca z działem handlowym przy kalkulacji cen i przygotowaniu oferty cenowej.
• Przygotowywanie tabel zgodności parametrów technicznych.
• Przygotowywanie dokumentów dotyczących oferowanych produktów, w tym kart katalogowych, certyfikatów, deklaracji i innych wymaganych dokumentów.
• Kontrola kompletności i poprawności oferty przed jej złożeniem.
• Terminowe składanie ofert za pośrednictwem właściwych platform zakupowych.
• Archiwizacja dokumentacji postępowań i złożonych ofert.

Obsługa postępowań w toku

• Przygotowywanie pytań do zamawiających dotyczących treści SWZ/OPZ.
• Analiza odpowiedzi i zmian w dokumentacji.
• Przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień wymaganych przez zamawiającego.
• Monitorowanie wyników postępowań.
• Analiza ofert konkurencji i wyników przetargów.
• Prowadzenie zestawienia wygranych i przegranych postępowań wraz z przyczynami.
• Współpraca przy przygotowywaniu odwołań lub innych działań prawnych, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia w pracy z Ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Wykształcenie wyższe.
• Praktyczna znajomość przepisów Pzp i Ustawy o finansach publicznych.
• Wysoka komunikatywność, umiejętności negocjacyjne i rzetelność.
• Dobra organizacja pracy.
• Brak nałogów.

Oferujemy

• Umowa o pracę (pełen etat).
• Atrakcyjny system wynagrodzeń.
• Możliwości rozwoju zawodowego.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Nieodpłatne lekcje języka angielskiego.

Prosimy o składanie podań poprzez stronę OLX.