Specjalista / Specjalistka ds. zamówień budowlanych i administracji – Barczewo

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień budowlanych i administracji – Barczewo

EICON sp. z o.o. | Barczewo | Praca stacjonarna | Poniedziałek–piątek, 8:00–16:00

Wynagrodzenie: 5 800–7 600 zł brutto miesięcznie (umowa zlecenie)

Firma VESTRA działająca w branży projektowej i budowlanej, poszukuje osoby do wsparcia organizacyjnego i administracyjnego przy realizacji inwestycji budowlanych na terenie Barczewa i okolic.

Szukamy osoby samodzielnej, komunikatywnej, dobrze zorganizowanej, która rozumie podstawowe zagadnienia techniczne i budowlane oraz potrafi sprawnie posługiwać się komputerem.

Zapraszamy również studentów i studentki kierunków technicznych oraz osoby rozpoczynające karierę zawodową. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia – liczą się zaangażowanie, dokładność i chęć nauki.

Zakres obowiązków

1. Zamówienia i organizacja zaopatrzenia budów

• Przygotowywanie zamówień materiałów budowlanych i instalacyjnych.
• Sporządzanie zestawień materiałowych i zapotrzebowania na materiały.
• Wysyłanie zapytań ofertowych i porównywanie ofert dostawców.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z hurtowniami oraz producentami.
• Koordynacja dostaw materiałów na budowy.
• Bieżąca współpraca z kierownikami budów, pracownikami i podwykonawcami.

2. Administracja i rozliczenia

• Przygotowywanie zestawień godzin pracy pracowników.
• Prowadzenie prostych ewidencji czasu pracy i wykonanych robót.
• Przygotowywanie danych do rozliczeń wynagrodzeń.
• Kontrola i porządkowanie dokumentów dotyczących pracowników i podwykonawców.
• Przygotowywanie raportów, tabel, zestawień i dokumentów w Excelu i Wordzie.

3. Koordynacja i bieżąca obsługa biura

• Kontakt telefoniczny i mailowy z urzędami, dostawcami oraz kontrahentami.
• Przygotowywanie korespondencji i prostych pism.
• Współpraca z zespołem projektowym i wykonawczym.
• Pilnowanie terminów zamówień, dostaw i dokumentów.
• Wsparcie organizacyjne przy bieżących projektach firmy.

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie techniczne, budowlane, instalacyjne lub pokrewne – również w trakcie studiów.
• Podstawowa znajomość materiałów budowlanych, instalacyjnych i terminologii technicznej.
• Dobra znajomość MS Excel i Word – warunek konieczny.
• Umiejętność przygotowywania zestawień, tabel i prostych obliczeń.
• Komunikatywność i swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych.
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną.

Dodatkowym atutem będzie:

• Podstawowa znajomość AutoCAD, ZWCAD lub podobnych programów.
• Znajomość Power

Pointa.

• Umiejętność czytania rysunków budowlanych i instalacyjnych.
• Doświadczenie w zamawianiu materiałów budowlanych.
• Prawo jazdy kategorii B.

Nie oczekujemy, że kandydat będzie znał wszystkie te zagadnienia od pierwszego dnia. Ważne, aby miał podstawy techniczne i chciał się rozwijać.

Co oferujemy?

• Pracę stacjonarną w Barczewie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00.
• Wynagrodzenie w przedziale 5 800–7 600 zł brutto miesięcznie, zależnie od umiejętności, doświadczenia i liczby godzin.
• Początkowo umowę zlecenie na okres około 5–6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego omówienia dalszej współpracy.
• Możliwość przejścia na umowę o pracę po okresie początkowym.
• Laptop służbowy i przygotowane stanowisko pracy.
• Możliwość otrzymania samochodu służbowego po 3 miesiącach współpracy, na uzgodnionych zasadach.
• Wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu.
• Możliwość zdobycia doświadczenia przy rzeczywistych inwestycjach budowlanych i projektowych.
• Przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju zawodowego.

Kogo szczególnie zapraszamy?

Zapraszamy osoby z Barczewa, okolic Barczewa i pobliskich miejscowości, które szukają stabilnej współpracy i chcą rozwijać się w branży budowlanej.

Oferta jest odpowiednia zarówno dla absolwentów techników budowlanych i instalacyjnych, studentów kierunków technicznych, jak i osób z doświadczeniem w administracji budowlanej, zaopatrzeniu czy obsłudze inwestycji.