Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów

Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów

Miejsce pracy: Poznań

Forma zatrudnienia: B2B, Umowa zlecenie

Tryb pracy: Stacjonarny

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy osoby, która zasili Dział Zakupów i będzie odpowiedzialna za realizację procesów zakupowych oraz współpracę z dostawcami. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, potrafisz budować relacje biznesowe i lubisz pracę z danymi oraz negocjacje - zapraszamy do aplikowania.

Zadania, które na Ciebie czekają w HANDS:

• kompleksowa realizacja procesów zakupowych na potrzeby projektów z zakresu prezentów biznesowych i materiałów promocyjnych,
• wyszukiwanie nowych dostawców w Polsce i za granicą oraz budowanie bazy sprawdzonych partnerów,
• przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert oraz negocjowanie cen, warunków współpracy i terminów realizacji,
• składanie zamówień oraz bieżąca koordynacja ich realizacji - od zamówienia po dostawę do magazynu,
• weryfikacja dostępności produktów oraz monitorowanie terminowości dostaw,
• współpraca z działem księgowości w zakresie proform i terminowych płatności,
• codzienna współpraca z Account Managerami, grafikami, drukarniami oraz podwykonawcami odpowiedzialnymi za personalizację produktów,
• zlecanie nadruków, grawerów i innych form znakowania oraz nadzór nad poprawnością przygotowania materiałów do produkcji,
• koordynowanie produkcji opakowań, kartek i innych materiałów drukowanych,
• monitorowanie przesyłek od dostawców oraz szybkie reagowanie na ewentualne opóźnienia,
• kontrola jakości i zgodności dostaw z zamówieniem,
• prowadzenie procesów reklamacyjnych z dostawcami,
• aktualizowanie statusów projektów w ClickUp oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji w zespole,
• przygotowywanie i aktualizowanie baz dostawców oraz produktów w programie Excel i Canva.

Aplikuj, jeśli:

• dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
• jesteś samodzielny/-a, dokładny/-a i odpowiedzialny/-a,
• lubisz kontakt z ludźmi i swobodnie prowadzisz rozmowy z dostawcami,
• potrafisz negocjować i szukać najlepszych rozwiązań,
• sprawnie poruszasz się w programie Excel,
• nie boisz się pracy z terminami i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku,
• doświadczenie w obszarze zakupów, logistyki, administracji lub koordynacji projektów będzie dodatkowym atutem.

Wyróżniają nas:

• prestiżowe projekty - pracujemy dla uznanych w Polsce i na świecie marek,
• work-life balance – szanujemy swój czas, bo wiemy, że praca kreatywna wymaga świeżej głowy,
• nieformalna atmosfera - w naszym zespole panują przyjacielskie relacje,
• brak dress code'u - nie musisz o nim pamiętać, bo go nie mamy. :)

Dlaczego warto do nas dołączyć?

W HANDS wierzymy, że sprawnie zorganizowane zakupy są jednym z kluczowych elementów sukcesu naszych projektów. Każdego dnia współpracujemy z producentami, drukarniami i dostawcami, tworząc wyjątkowe zestawy prezentowe dla największych marek. Szukamy osoby, która lubi działać, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i chce mieć realny wpływ na powodzenie realizowanych projektów.

Jeśli chcesz rozwijać swoją karierę w obszarze zakupów i współtworzyć projekty dla znanych marek - prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu!