Specjalista/specjalistka ds. współpracy z zakresu obsługi kadrowo - płacowej i organizacyjnej

Zakres obowiązków Praca o charakterze administracyjno-biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej - praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurow. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Lokalizacja w budynku wielokondygnacyjnym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb z niepełnosprawnością (winda). Toaleta na parterze przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością. Naliczanie wynagrodzeń pracownikom, sporządzanie list płac, kartotek wynagrodzeń pracowników, obsługa programu kadrowo-płacowego oraz prowadzenie spraw związanych z przekazem elektronicznym NBP. Współpraca przy tworzeniu i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej tj. akt osobowych, ewidencji czasu pracy (nawiązywanie, trwanie i rozwiązanie stosunku pracy, przygotowywanie dokumentacji, oświadczeń, kwestionariuszy związanych z zatrudnieniem pracownika, nadzór nad terminowością badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników). Prowadzenie dokumentacji dotyczącej naliczania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłków chorobowych, zasiłków opiekuńczych i innych świadczeń wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Prowadzenie spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, PFRON, obsługą programu Płatnik oraz obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sporządzanie zestawień i raportów z zakresu płac oraz sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z zakresu prowadzonych spraw. Obsługa spraw socjalnych pracowników. Prowadzenie spraw związanych z Polityką Zarządzania Zasobami Ludzkimi (wartościowanie, przygotowanie dokumentacji związanej z naborem, realizacja zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej dotyczącej organizacji słuzby przygotowawczej, pierwszej oceny oraz ocen okresowych w służbie cywilnej). Prowadzenie spraw zwiazanych ze szkoleniami (zgłaszanie pracowników na szkolenia, prowadzenie rejestru szkoleń, współpraca w procesie tworzenia Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego). Opracowywanie procedur i instrukcji z zakresu spraw organizacyjnych i kadrowych, przygotowywanie projektów zarządzeń Podkarpackiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego oraz prowadzenie rejestru zarządzeń. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, uczestnictwo w pracach dotyczących archiwum zakładowego. Organizowanie i protokołowanie narad i spotkań z pracownikami. Wymagania wykształcenie: wyższe magisterskie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w komórkach kadrowo-płacowych, z czego co najmniej 1 rok w administracji publicznej na podobnym stanowisku. Znajomość przepisów prawnych: Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej, Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy z dnia 26 cz 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Znajomość Rozporządzenia w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracownikach innych jednostek, Rozporządzenia w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagradzania oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej Obsługa komputera MS Office: Microsoft Word i Excel na poziomie zaawansowanym. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe w zakresie administracji i/lub ekonomii albo uzupełnione studiami podyplomowymi w ww. zakresie doświadczenia zawodowego Zdolność analitycznego myślenia. Znajomość programu Wapro Gang. Oferujemy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników