Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesu

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia BiznesuW tej roli będziesz odpowiedzialny za wsparcie operacyjne i administracyjne klubów fitness. Codzienna praca obejmuje kompleksową obsługę administracyjną, koordynację kontaktu z wynajmującymi lokalizacji klubów fitness oraz zarządzanie analizą i akceptacją kosztów czynszowo-eksploatacyjnych najmów. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby, które posiadają doświadczenie w koordynowaniu wymagających rozmów z kontrahentami, a także wykazujące się znajomością procesów analizy indeksacji i waloryzacji czynszów.

Pracuj z nami!bądź odpowiedzialny/a za wsparcie i administrowanie klubami fitness w całej Polsce, współpracuj z działami operacyjnymi w celu wsparcia realizacji procesów na klubach fitness, kontroluj i weryfikuj merytorycznie faktury kosztów czynszowo-eksploatacyjnych, analizuj zasadność waloryzacji i indeksacji opłat dla siłowni, twórz i weryfikuj dokumenty administracyjne tj. deklaracje na odpady, podejmuj rozmowy z wynajmującymi w celu ustalenia rozwiązań sytuacji ad hoc, kontaktuj się z instytucjami i urzędami w zakresie administracyjnym, dbaj o prawidłową komunikację i przepływ informacji między działem administracji a pozostałymi działami firmy, twórz i aktualizuj wewnętrzne zestawienia i raporty, prowadź własne projekty na potrzeby wewnętrzne organizacji, dbaj o prawidłowe procesy administracyjne firmy.

Jakiej osoby szukamy?wyróżniającej się umiejętnością analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, skrupulatnej i samodzielnej, z dobrą organizacją pracy, z dużym poczuciem odpowiedzialności.

Nasz must-have:min. 2- letnie doświadczenie na stanowisku specjalistycznym w dziale administracji lub pokrewnym, umiejętność analizowania zapisów umów najmu pod kątem obowiązujących kosztów i warunków użytkowania, doświadczenie w pracy na programach księgowo-administracyjnych, praktyczna znajomość pakietów MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams),wiedza z zakresu zarządzania i administracji, praktyczna znajomość tworzenia dokumentów administracyjnych.

Mile widziane:znajomość analizy wskaźników inflacyjnych i indeksacyjnych polskich i europejskich, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, poczucie humoru.

Oferujemy:pracę w oparciu o umowę o pracę w trybie hybrydowym, system premiowy, kompleksowe wdrożenie firmowe i stanowiskowe z udziałem przełożonego i członków zespołu, samodzielność w działaniu, prywatną opiekę medyczną Medicover, Medicover Sport + darmowe członkostwo w sieci naszych klubów, możliwość podniesienia swoich kwalifikacji – dostęp do platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego oraz wewnętrznych szkoleń, dostęp do produktów na platformie benefitowej (np. bilety do kina, vouchery na zakupy),ubezpieczenie grupowe.​