Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji finansowej

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji finansowej

praca w niepełnym wymiarze | możliwość połączenia ze studiami

Do rozwijającej się firmy działającej w obszarze zarządzania najmem nieruchomości oraz wycen nieruchomości poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżących rozliczeniach, obsłudze faktur i administracji finansowej.

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która z czasem będzie mogła samodzielnie przejąć znaczną część powtarzalnych procesów finansowo-administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• zbieranie, porządkowanie i kontrola faktur kosztowych,
• wprowadzanie i porządkowanie dokumentów w Fakturowni,
• kontrola terminów płatności,
• przygotowywanie przelewów i paczek przelewów w bankowości elektronicznej do akceptacji przez właściciela firmy,
• przygotowywanie zestawień płatności i zobowiązań,
• rozliczanie kosztów dotyczących poszczególnych nieruchomości,
• przygotowywanie rozliczeń właścicieli apartamentów,
• kontrola rozliczeń z firmami sprzątającymi, pralniami i innymi podwykonawcami,
• obsługa zwrotów kaucji i innych bieżących rozliczeń,
• kontrola należności i przypominanie o zaległych płatnościach,
• przygotowywanie dokumentów i zestawień dla biura księgowego,
• wyjaśnianie brakujących dokumentów oraz różnic w rozliczeniach,
• prowadzenie prostych zestawień w Excelu / Google Sheets.

Kogo szukamy?

Chętnie nawiążemy współpracę również ze studentem lub studentką rachunkowości, finansów, ekonomii albo kierunku pokrewnego.

Najważniejsze są dla nas:

• bardzo duża dokładność i skrupulatność,
• odpowiedzialność i terminowość,
• umiejętność pracy z liczbami i dokumentami,
• dobra organizacja własnej pracy,
• znajomość Excela lub Google Sheets,
• swobodne korzystanie z aplikacji i systemów internetowych,
• dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z danymi finansowymi,
• samodzielność i umiejętność wychwytywania niezgodności.

Podstawowa znajomość zasad rachunkowości będzie dużym atutem, ale nie wymagamy doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu księgowości.

Oferujemy:

• pracę w niepełnym wymiarze — początkowo ok. 15–20 godzin tygodniowo,
• możliwość elastycznego dopasowania godzin do zajęć na uczelni,
• możliwość częściowej pracy zdalnej po wdrożeniu,
• wdrożenie w wykorzystywane przez nas systemy i procedury,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze finansów, rozliczeń i zarządzania nieruchomościami,
• możliwość stopniowego zwiększania zakresu odpowiedzialności i wymiaru współpracy.

Jak wygląda praca?

Nie jest to stanowisko księgowe w tradycyjnym rozumieniu. Współpracujemy z zewnętrznym biurem księgowym.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadała przede wszystkim za bieżącą administrację finansową firmy, kontrolę dokumentów oraz przygotowanie rozliczeń i płatności.

Przelewy przygotowywane przez pracownika będą następnie zatwierdzane przez właściciela firmy.

Zgłoszenia

Prosimy o przesłanie krótkiego CV oraz kilku zdań o sobie.

W wiadomości prosimy również napisać:

• jaki kierunek i rok studiów obecnie realizujesz,
• ile godzin tygodniowo możesz przeznaczyć na pracę,
• czy masz doświadczenie z Excelem / Google Sheets,
• czy miałaś/miałeś wcześniej kontakt z fakturami, księgowością lub rozliczeniami.

MYE Apartments