Specjalista/ Specjalistka ds. organizacji prac analitycznych

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie do Zespołu Data Science, poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/ Specjalistka ds. organizacji prac analitycznych

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Liczba osób: 1Nr ref.: ZDS/IBE/125/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: Praca hybrydowa – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3 Główne obowiązki: ścisła współpraca z kierownikiem zespołu w zakresie koordynacji i realizacji bieżących zadań zespołu; wsparcie pracy grupy analitycznej, w tym:organizacja seminariów, spotkań roboczych oraz spotkań z interesariuszami we współpracy z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB, a także monitorowanie realizacji ustaleń i harmonogramu prac ZDS; zarządzanie przepływem informacji między kierownikiem zespołu, członkami zespołu i grupy, partnerami oraz zewnętrznymi interesariuszami; odpowiedzialność za realizację procedur administracyjnych w IBE PIB związanych z działaniami prowadzonymi w zespole; monitorowanie budżetu zadań grupy analitycznej i dbanie o zgodność wydatków z założeniami prowadzonych działań oraz raportowanie do kierownika zespołu; przygotowywanie sprawozdań z prowadzonych działań i ich prezentacja odpowiednim podmiotom.wspieranie promocji efektów pracy zespołu poprzez współpracę z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB; w porozumieniu z kierownikiem zespołu, inicjowanie i wdrażanie pomysłów na usprawnienia w organizacji pracy grupy analitycznej i zespołu w celu zwiększenia efektywności i komfortu pracy; wsparcie w przygotowywaniu wniosków grantowych; wsparcie w drobnych pracach analitycznych Zespołu Data Science. Wymagania wobec kandydatów i kandydatek: Kwalifikacje i doświadczenie:wykształcenie wyższe (ukończone lub w trakcie);minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu i koordynacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym minimum rok doświadczenia w obszarze zarządzania i koordynacji projektów finansowanych ze środków publicznych. Umiejętności:bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie; staranność, rzetelność i dbałość o szczegóły w wykonywaniu powierzonych zadań; wysokie umiejętności interpersonalne, zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji w zespole oraz z partnerami zewnętrznymi; wysoka kultura osobista i otwartość na współpracę z różnorodnymi interesariuszami; dobra znajomość narzędzi wspierających organizację pracy (np. MS Office, narzędzia Google, inne narzędzia wspierające zarządzanie projektami);dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);inicjatywa, proaktywne podejście do powierzonych zadań oraz umiejętność pracy w zmieniających się warunkach; znajomość zasad realizacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym procedur administracyjnych i finansowych stosowanych w przypadku projektów europejskich. Dodatkowymi atutami będą: doświadczenie w koordynowaniu projektów o charakterze międzynarodowym; doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów lub wydarzeń naukowych; doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE; doświadczenie w prowadzeniu badań naukowych. Oferujemy: pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS; możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej; bezpłatny parking pracowniczy; pracę w zespole dzielącym się wiedzą; zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu. Warunki zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny; miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3 (praca hybrydowa);wymiar etatu: 1,0;system czasu pracy: zadaniowy. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 03.08.2026 r. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne mogą zostać poproszone o przedstawienie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe. W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu. Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ. Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.