Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów zakupowych Syców

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów zakupowych

Dział Administracji | Redlogis | Syców

Umowa o pracę, pełny etat | praca stacjonarna | 4 900 – 5 300 zł brutto / mies.

Zakres obowiązków

• weryfikacja, rejestracja i archiwizacja dokumentów zakupowych (faktury, faktury korygujące, dokumenty PZ),
• obsługa faktur zakupowych otrzymywanych przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) i ich powiązanie z zamówieniami oraz przyjęciami magazynowymi w systemie ERP,
• wyjaśnianie niezgodności ilościowych i cenowych między zamówieniem, dostawą a fakturą,
• kontakt z dostawcami w sprawie korekt, brakujących lub błędnych dokumentów,
• wyjaśnianie różnic magazynowych we współpracy z magazynem i działem zakupów,
• terminowe przekazywanie kompletnych dokumentów do działu księgowości,
• przygotowywanie zestawień dotyczących statusu dokumentów i wyjaśnianych rozbieżności.
• obsługa procesu reklamacyjnego z dostawcami
• miesięczny okres wdrożenia w Kaliszu

Oczekujemy

• minimum 1 roku doświadczenia w obsłudze dokumentów zakupowych, księgowych lub magazynowych,
• znajomości zasad obiegu dokumentów w firmie handlowej,
• dobrej znajomości programu MS Excel,
• dokładności, samodzielności i dobrej organizacji pracy,
• komunikatywności i swobody w kontakcie z dostawcami.
• miesięczny okres wdrożenia w Kaliszu

Mile widziane

• praktyczna znajomość KSeF,
• doświadczenie z programami Subiekt nexo PRO / Gestor nexo PRO lub innym systemem ERP,
• doświadczenie w branży hurtowej lub medycznej.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie zasadnicze: 4 900 – 5 300 zł brutto miesięcznie,
• pracę stacjonarną w biurze w Syców, Szosa Kępińska 28 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16,
• wdrożenie do stanowiska i wsparcie zespołu,