Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Cześć, z tej strony Biuro Rachunkowe Intrati!

Miło nam, że czytasz to ogłoszenie i jesteś zainteresowana/y podjęciem pracy w naszym Zespole. Posiadamy stabilną pozycję na rynku, a Klientów pozyskujemy głównie z polecenia. Nasz Dział Kadr i Płac dynamicznie się rozwija, dlatego szukamy doświadczonej osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas swoją merytoryczną wiedzą.

To, co nas wyróżnia, to chęć wprowadzania do biura nowych automatyzacji, innowacyjności oraz przełożenie tego na współpracę z Klientem, świetną atmosferę i komfortowe warunki pracy. Jeśli jesteś osobą, która uwielbia, gdy wszystko zgadza się w aktach, chcesz pracować na nowoczesnych narzędziach i wejść razem z nami w nowy wymiar kadrowości – to ta oferta jest dla Ciebie!

Ważna informacja na start: Szanujemy swój i Twój czas, a zależy nam na najwyższej jakości. Dlatego informujemy, że każdy kandydat zaproszony na rozmowę przejdzie praktyczny i merytoryczny test wiedzy (prawo pracy, program Optima, Excel), abyśmy mieli pewność, że mówimy tym samym, profesjonalnym językiem. Szukamy osób skrupulatnych, które czytają dokumenty od deski do deski. Udowodnij nam, że to Ty – załącz swoje CV, a w treści wiadomości do pracodawcy napisz jedno słowo: INTRATI. Aplikacje bez tego hasła nie będą rozpatrywane.

Wymagamy:

• Doświadczenie: minimum 2-3 lata pracy na samodzielnym stanowisku w dziale kadr i płac (bardzo mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym i obsłudze wielu podmiotów jednocześnie).
• Aktualna wiedza (stan na 2026 r.): biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków, ze szczególnym uwzględnieniem najnowszych zmian (nowe wymiary urlopów, dyrektywa work-life balance, jawność płac, e-doręczenia).
• Technologia: biegła obsługa programu Optima oraz programu Płatnik. Znajomość Excela w stopniu pozwalającym na swobodną weryfikację list płac. Chęć nauki obsługi nowych programów wspierających zadania kadrowo-płacowe.
• Charakter: asertywność, dokładność i umiejętność pracy w zespole. Szukamy osoby, która potrafi doradzić klientowi (i szefowi), jak należy postąpić zgodnie z literą prawa.

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca Obsługa: kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, obsługa ZUS (Płatnik) dla właścicieli, pracowników firm itp., US, PPK, PFRON zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2026 roku dla przypisanego portfela klientów.
• Weryfikacja i Audyt: dbanie o poprawność i spójność dokumentacji pracowniczej obsługiwanych podmiotów, audytowanie akt przy przyjmowaniu nowych klientów.
• Współtworzenie Procesów: praca zespołowa nad optymalizacją procedur obiegu dokumentów (elektroniczne teczki, systemy przesyłania danych przez klientów).
• Wsparcie Klienta: bieżące doradztwo dla klientów w zakresie prawa pracy, kosztów zatrudnienia i zmian podatkowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności na poziomie 6000 – 10000 zł brutto (jesteśmy otwarci na negocjacje, jeśli Twoja wiedza przewyższa nasze oczekiwania!).
• Uwolnienie od księgowości: w naszym biurze dział kadr zajmuje się wyłącznie kadrami. Nie będziesz księgować faktur ani wyliczać VAT-u.
• Wsparcie techniczne i administracyjne: pracujemy na nowoczesnych narzędziach (OCR, elektroniczny obieg dokumentów, zewnętrzne aplikacje kadrowe). W najprostszych czynnościach biurowych wesprze Cię asystent/stażysta.
• Dużą samodzielność: prowadzisz swoje firmy, ale w ramach wspierającego się, merytorycznego zespołu kadr.
• Umowę o pracę i stabilne warunki.
• Dobrze wyposażone stanowisko pracy – stawiamy na komfort!
• Pracę w fantastycznej atmosferze, gdzie liczy się współpraca, a nie korporacyjny wyścig.
• Elastyczne godziny pracy oraz zrozumienie – jesteśmy ludźmi!
• Pakiet benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe na życie, obiadowe środy, owocowe piątki).
• Dostęp do szkoleń: gwarantowany budżet na szkolenia branżowe aktualizujące wiedzę i rozwój osobisty.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój naszej firmy.

Wyślij swoje CV i dołącz do Intrati! - adres do CV: biuro"małpa"intrati.pl