Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracji

Szukamy osoby zorganizowanej i skrupulatnej, która dołączy do naszego zespołu biurowego. Jeśli masz świetne oko do detali, fakturowanie to Twoja mocna strona, a porządek w dokumentach to dla Ciebie podstawa – ta oferta jest dla Ciebie! Nie musisz znać branży transportowej na wylot – jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentami lub fakturami, wszystkiego, co związane z dokumentami CMR i zleceniami, chętnie Cię nauczymy!

Twój zakres obowiązków:

• Fakturowanie i weryfikacja zleceń: Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kompletowanie dokumentów. Szczegółowa weryfikacja zleceń transportowych (zleceniodawca, oddział, numery zleceń, rejestracje pojazdów/naczep, trasy, daty załadunku i rozładunku, fracht oraz terminy płatności).
• Obsługa dokumentów spedycyjnych: Wprowadzanie faktur spedycyjnych do programu oraz wystawianie powiązanych faktur sprzedażowych.
• Administracja flotowa: Wprowadzanie i pilnowanie terminów dokumentów pojazdów w systemie Interlan Speed (ubezpieczenia ciągników, naczep, samochodów osobowych, kabotaż, wojażer, spedytor, a także rejestracje, pozwolenia) Prowadzenie terminarza przeglądów.
• Bieżąca obsługa korespondencji i braki: Odpisywanie na pisma kontrahentów w języku polskim i angielskim (m.in. dotyczące zwrotu palet, obciążeń, opłat i dopłat wynikających z niezgodności). Pozyskiwanie od klientów brakujących dokumentów (kwity paletowe, Lieferschein, CMR, zlecenia).
• Archiwizacja: Bieżące porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej w dziale fakturowania, rozliczeń lub administracji (mile widziane w branży TSL - Transport, Spedycja, Logistyka).
• Znajomość specyfiki dokumentów transportowych (zlecenia transportowe, CMR, kwity paletowe, Lieferschein) będzie dodatkowym atutem
• Praktyczna znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną korespondencję mailową z klientami.
• Mile widziana znajomość programu Interlan Speed (lub łatwość szybkiej nauki nowych programów komputerowych).
• Doskonała organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz dokładność przy weryfikacji danych.
• Umiejętność budowania dobrych relacji z klientami i egzekwowania brakujących dokumentów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w rozwijającej się firmie transportowej.
• Przejrzysty proces wdrożenia w codzienne obowiązki.
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
• Stałe godziny pracy oraz przyjazną atmosferę w zespole.
• Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, prywatna opiekę zdrowotną