Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji kontraktowej

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji kontraktowej

Miejsce pracy: Koszalin

Forma zatrudnienia: umowa o pracę / B2B / umowa zlecenie

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł netto + system premiowy

Jesteśmy firmą współpracującą z podmiotami z branży budowlanej. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby, która będzie wspierać nas w obsłudze kontraktów budowlanych, przygotowywaniu dokumentacji, pracy z danymi oraz bieżących procesach administracyjno-biurowych.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej, samodzielnej i skrupulatnej, która swobodnie porusza się w pracy biurowej, potrafi pracować z dokumentami, liczbami oraz terminami.

Zakres obowiązków:

• wsparcie w obsłudze kontraktów budowlanych oraz dokumentacji związanej z realizowanymi projektami,
• wyszukiwanie możliwości pozyskania nowych klientów,
• analiza ogłoszeń, zapytań klientów oraz dokumentacji przetargowej/ofertowej,
• monitorowanie terminów składania ofert, uzupełnień oraz wymaganych dokumentów,
• przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji formalnej,
• wprowadzanie, przenoszenie i weryfikacja danych w Excelu oraz innych programach/systemach firmowych,
• przygotowywanie zestawień, tabel, baz danych i dokumentów pomocniczych,
• kompletowanie załączników, danych technicznych i dokumentów we współpracy z zespołem,
• przygotowywanie pism, wniosków, odpowiedzi oraz korespondencji do klientów, firm i instytucji,
• kontrola kompletności dokumentów, terminów, podpisów oraz zgodności formalnej dokumentacji,
• archiwizacja i porządkowanie dokumentów firmowych,
• aktualizacja baz danych i dokumentów firmowych,
• wsparcie działań sprzedażowych i administracyjnych firmy,
• udział w usprawnianiu i standaryzacji procesów biurowych.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie,
• dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy z dokumentami, liczbami i terminami,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• umiejętność sprawnego wprowadzania, porządkowania i weryfikowania danych,
• umiejętność redagowania pism formalnych i korespondencji biznesowej,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem,
• gotowość do nauki zagadnień związanych z branżą budowlaną i dokumentacją kontraktową.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów lub zestawień,
• znajomość podstawowych procesów administracyjnych,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę przy ciekawych projektach z branży budowlanej,
• możliwość zdobycia i rozwijania kompetencji z różnych obszarów,
• wdrożenie i wsparcie zespołu,
• realny wpływ na rozwój firmy i usprawnianie procesów,
• przyjazną atmosferę pracy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz system premiowy.

Jak aplikować? Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: hemdom.biuro gmail.com

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji kontraktowej – rekrutacja

Dołącz do naszego zespołu i miej realny wpływ na rozwój projektów budowlanych!

Klauzula RODO: Prosimy o zawarcie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacyjnego.