Specjalista/ Specjalistka ds. Dokumentacji i Archiwizacji w Pionie Generalnego Wykonawstwa ELMO S.A.

Zakres czynności:

• kompleksowe prowadzenie, rejestrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji technicznej projektów budowlanych,
• nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji formalno-prawnej (pozwolenia, decyzje administracyjne, uzgodnienia, umowy, protokoły),
• kontrola kompletności, poprawności oraz aktualności dokumentów trafiających do archiwum,
• cyfryzacja zasobów – skanowanie, katalogowanie oraz wprowadzanie danych do systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• współpraca z zespołami projektowymi, kierownikami projektów oraz działem prawnym w zakresie udostępniania i weryfikacji dokumentów,
• zapewnienie zgodności procesów archiwizacyjnych z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Oferujemy:

• merytoryczne wsparcie w realizacji obowiązków służbowych,
• karty sportowe,
• dostęp do platformy MultiLife (m.in. bezpłatne audiobooki i bilety do kina),
• pakiet opieki medycznej,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe techniczne, administracyjne lub z zakresu archiwistyki),
• doświadczenie na podobnym stanowisku w branży budowlanej, deweloperskiej lub w biurze projektowym,
• praktyczna znajomość struktury dokumentacji budowlanej (znajomość faz projektowych i pism formalno-prawnych),
• bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz wysokie poszanowanie procedur i poufności danych,
• sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.