Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Nieruchomościami

O nas: Jesteśmy prężnie działającą firmą z siedzibą w Toruniu. W związku z wewnętrznym rozwojem naszego zespołu, poszukujemy samodzielnej i świetnie zorganizowanej osoby, która kompleksowo zaopiekuje się naszym portfelem nieruchomości oraz wesprze procesy rozliczeniowe.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa najmu: Samodzielne przygotowywanie umów najmu, aneksów oraz sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych przy wydawaniu i odbieraniu lokali.
• Rozliczenia finansowe i media: Cykliczne logowanie do portali spółdzielni mieszkaniowych, wprowadzanie stawek czynszowych do wewnętrznych tabel oraz precyzyjne wyliczanie i rozliczanie zużycia mediów na poszczególnych lokatorów.
• Fakturowanie i obsługa systemów: Wystawianie faktur dla najemców, księgowanie kosztów w naszym systemie operacyjnym (SON) oraz weryfikacja wyciągów bankowych.
• Miękka windykacja: Bieżące monitorowanie terminowości wpłat, kontakt z najemcami w przypadku opóźnień oraz końcowe rozliczanie kaucji.
• Koordynacja techniczna lokali: Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach, planowanie bieżących zadań dla wewnętrznego pracownika technicznego oraz zlecanie poważniejszych napraw zewnętrznym fachowcom.
• Działania komercyjne: Tworzenie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń o wolnych pokojach i lokalach na portalach zewnętrznych (np. OLX) oraz współpraca z agencjami nieruchomości.

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia w branży nieruchomości (Wymóg kluczowy): Praktyczna znajomość rynku nieruchomości, specyfiki zarządzania najmem, obsługi lokatorów oraz pracy z umowami najmu.
• Zdolności analitycznych: Swobody w pracy z liczbami, bardzo dobrej znajomości arkuszy kalkulacyjnych (tworzenie i edycja tabel rozliczeniowych) oraz skrupulatności w obszarze księgowości operacyjnej.
• Samodzielności i proaktywności: Szukamy osoby, która potrafi dobrze zorganizować swój dzień pracy i sprawnie reagować na bieżące zgłoszenia lokatorów.
• Komunikatywności: Wysokiej kultury osobistej i łatwości w rozwiązywaniu trudnych sytuacji (np. podczas rozliczeń czy zgłoszeń technicznych).
• Prawa jazdy kat. B.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w wymiarze 1/2 etatu – idealne rozwiązanie, jeśli szukasz balansu lub łączysz pracę z innymi projektami.
• Profesjonalne i płynne wdrożenie: Przejmiesz obowiązki od osoby, która uporządkowała te procesy, stworzyła działające szablony i tabele rozliczeniowe – otrzymasz pełne wsparcie na starcie, by szybko odnaleźć się w obowiązkach.
• Stabilne zatrudnienie w zgranym zespole i firmie o ugruntowanej pozycji.
• Narzędzia niezbędne do pracy (telefon, komputer).
• Dużą dozę samodzielności operacyjnej.