Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

confidential Zobacz wszystkie oferty
Bydgoszcz

W skrócie

Office administrator needed for a real estate company in Bydgoszcz. Responsibilities include administrative support, document management, and basic accounting/financial tasks. Requires MS Office proficiency, organizational skills, and accuracy. Stable employment contract offered.

Słowa kluczowe

administration office management document management ms office excel word invoicing financial reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Poszukujemy osoby do pracy w biurze spółki z o.o. działającej w branży nieruchomości.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się bieżącą obsługą administracyjną firmy, prowadzeniem dokumentacji oraz wsparciem w sprawach księgowych i finansowych.

Zależy nam na osobie dokładnej, komunikatywnej i potrafiącej sprawnie organizować codzienną pracę biura.

Zakres obowiązków:

Administracja i obsługa biura:

  • Organizacja i prowadzenie bieżących spraw administracyjnych firmy
  • Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
  • Przygotowywanie umów, pism i dokumentów firmowych
  • Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji
  • Kontakt z klientami, kontrahentami i instytucjami
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
  • Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji
  • Wsparcie zarządu w codziennych sprawach organizacyjnych

Dodatkowe obowiązki księgowo-finansowe:

  • Wystawianie i kontrola faktur sprzedażowych oraz zakupowych
  • Monitorowanie należności, zobowiązań i terminowości płatności
  • Przygotowywanie podstawowych rozliczeń i zestawień finansowych
  • Ewidencjonowanie dokumentów księgowych
  • Współpraca przy bieżących rozliczeniach firmy

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
  • Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Umiejętność sprawnego przygotowywania dokumentów i prowadzenia korespondencji

Mile widziane:

  • Doświadczenie w administracji nieruchomościami
  • Znajomość księgowości i zasad fakturowania
  • Doświadczenie w obsłudze dokumentacji finansowej

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Samodzielne stanowisko i różnorodny zakres obowiązków
  • Bezpośrednią współpracę z zarządem
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Możliwość rozwoju zawodowego i długoterminowej współpracy

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX.
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.