Specjalista / Specjalistka ds. administracji i dokumentacji

Miejsce pracy: Wołomin

Forma zatrudnienia: umowa o pracę / B2B – do ustalenia

Wynagrodzenie: 7 000–9 000 zł brutto miesięcznie – w zależności od doświadczenia i kompetencji

O stanowisku

Poszukujemy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze firmę w bieżącej administracji oraz będzie odpowiedzialna za prawidłowy obieg i przygotowywanie dokumentacji.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, pilnować terminów, doprowadzać sprawy do końca i swobodnie kontaktować się z klientami, kontrahentami, księgowością oraz kancelarią prawną.

Zakres obowiązków

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej,
• nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów i pilnowanie terminów,
• przygotowywanie pism, zestawień, wezwań i innych dokumentów na potrzeby firmy,
• przygotowywanie dokumentacji i korespondencji we współpracy z prawnikami,
• prowadzenie działań związanych z windykacją należności, w tym kontakt z kontrahentami w sprawie zaległych płatności i monitorowanie płatności,
• przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty oraz bieżące monitorowanie spraw windykacyjnych,
• wsparcie w podstawowych zadaniach związanych z kadrami i dokumentacją pracowniczą,
• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby firmy,
• wsparcie przy przygotowywaniu wycen i ofert,
• kontakt z klientami, kontrahentami i dostawcami w sprawach administracyjnych,
• bieżące wsparcie w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

Nasze oczekiwania

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność pracy z dokumentacją i pilnowania terminów,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność redagowania oficjalnej korespondencji i pism,
• komunikatywność i asertywność w kontaktach z kontrahentami,
• umiejętność współpracy z kancelarią prawną,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• podstawowa znajomość księgowości,
• podstawowa znajomość zagadnień kadrowych,
• doświadczenie w windykacji należności.

Co oferujemy?

• wynagrodzenie 7 000–9 000 zł brutto, adekwatne do doświadczenia i zakresu kompetencji,
• stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość realnego wpływu na organizację pracy firmy,
• pracę w zgranym zespole i bezpośrednią współpracę z osobami zarządzającymi firmą,
• możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w zakresie administracji, finansów i windykacji,
• niezbędne narzędzia do pracy.

Kogo szukamy ?

Szukamy osoby, która „ogarnia” – potrafi dopilnować dokumentów, zadzwonić do kontrahenta w sprawie zaległej płatności, przygotować pismo, skontaktować się z księgowością lub prawnikiem i przede wszystkim doprowadzić sprawę do końca.

Nie oczekujemy, że będziesz ekspertem we wszystkich wymienionych obszarach. Ważniejsze są dla nas samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i umiejętność szybkiego uczenia się.

Jeżeli lubisz mieć porządek w dokumentach, potrafisz pilnować terminów i dobrze czujesz się w pracy, w której każdy dzień może wyglądać trochę inaczej – zapraszamy do kontaktu.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.