Specjalista/specjalistka ds. administracji

O stanowisku

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Finansów, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną i finansową w obszarze leasingu, najmu oraz ubezpieczeń komunikacyjnych.

Jesteśmy firmą w fazie rozwoju i budowy struktur, dlatego zakres obowiązków może się zmieniać wraz z rozwojem organizacji. Szukamy osoby elastycznej, samodzielnej i gotowej na różnorodne zadania.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie rejestrów umów (leasing, najem, kredyty, ubezpieczenia) oraz kontrola terminów i płatności
• Obsługa ubezpieczeń (zawieranie, zmiany, wypowiedzenia) oraz kontakt z ubezpieczycielami
• Wystawianie faktur sprzedaży oraz wsparcie w bieżącej obsłudze finansowej
• Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego
• Rejestracja dokumentów w systemie księgowym oraz przygotowywanie ich dla biura rachunkowego
• Współpraca z księgowością i wsparcie w wyjaśnianiu transakcji oraz rozliczeń
• Prowadzenie dokumentacji związanej z zakupem i sprzedażą pojazdów oraz wsparcie tych procesów
• Bieżące wsparcie administracyjne oraz współpraca z zespołem i partnerami

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość programu Excel
• Znajomość języka angielskiego (min. poziom komunikatywny)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność
• Umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• Znajomość języka hiszpańskiego
• Doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami lub branżą automotive

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę)
• Możliwość pracy zdalnej
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Możliwość rozwoju wraz z firmą i realny wpływ na zakres obowiązków
• Przyjazną, bezkorporacyjną atmosferę