Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej i Rozliczeń

confidential Zobacz wszystkie oferty

Westrza

W skrócie

Office Administration and Settlements Specialist needed for Gwarant in Westrza. Full-time, 8-hour days. Responsibilities include invoicing, document management, driver support, data entry, and general admin. Requires secondary education, MS Office proficiency, accuracy, organization, and English language skills. Offers a contract of mandate with potential for employment contract.

Słowa kluczowe

invoice processing document management data entry ms office office administration english language

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firma: Gwarant

Wymiar czasu pracy: Pełny etat (5 dni w tygodniu, 8 godzin dziennie, w godzinach 8:00 - 16:00)

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie

Do naszego zespołu w firmie Gwarant poszukujemy skrupulatnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko biurowe. Oferujemy stałe wsparcie zespołu.

Twój zakres obowiązków:

Fakturowanie i obsługa faktoringu: Wystawianie i wysyłka faktur oraz dokumentów do klientów.
Porządkowanie dokumentacji: Porządkowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów firmowych.
Współpraca z kierowcami: Bieżący kontakt, odbieranie oraz sprawdzanie poprawności dokumentów od kierowców. Rozliczanie tras.
Wprowadzanie danych do systemów operacyjnych i dbanie o prawidłowy obieg informacji
Ogólne wsparcie administracyjno-biurowe

Nasz profil wymagań:

Wykształcenie min. średnie.
Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Wysoka skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły w dokumentach.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i terminowość.
Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, wysoka kultura osobista.
Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w branży będzie dodatkowym atutem.
Znajomość języka angielskiego.
Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
Osoby ze statusem studenta również mile widziane.

Co oferujemy:

Forma zatrudnienia: Na początek umowa zlecenie, z perspektywą przejścia na umowę o pracę
Wsparcie i rozwój: Sprawne wprowadzenie w obowiązki, pomoc zespołu.
Dobre warunki: Przyjazna atmosfera w profesjonalnym zespole

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres e-mail z tytułem wiadomości: Rekrutacja - Praca Biurowa.

Prosimy o dołączenie klauzuli RODO:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem RODO.”