Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Green Factory Sp. z o.o. – jako część Grupy Green Holding - jest liderem w produkcji mytych, pakowanych warzyw oraz dań gotowych na obszarze Europy Środkowo-Wschodniej. Jesteśmy solidnym i rzetelnym Pracodawcą. Firma prężnie rozwija się zarówno na rynku polskim, jak i międzynarodowym. Naszym celem jest bycie najlepszą w regionie firmą produkującą żywność pochodzenia roślinnego. Doceniamy zaangażowanie Pracowników i przywiązujemy ogromną wagę do stabilności zatrudnienia oraz rozwoju zawodowego naszego Zespołu. Tworzymy przyjazną atmosferę pracy wywodzącą się z rodzinnego charakteru firmy, w myśl zasady, że największą wartością są ludzie.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów obsługiwanych spółek;
• obsługa Recepcji, w tym: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych; zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi gości i interesantów spółki;
• organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych;
• serwowanie napojów i poczęstunku dla gości firmy oraz pracowników uczestniczących w spotkaniach, organizacja cateringu na spotkania służbowe dla pracowników firmy oraz gości;
• dbałość o budowanie wizerunku i dobre imię Firmy poprzez przestrzeganie zasad, odpowiedzialne zachowanie i komunikację oraz zachowanie poufności informacji wewnętrznych;
• zaopatrywanie biura w wybrane artykuły biurowe i spożywcze;
• obsługa floty samochodowej w zakresie załatwiania spraw związanych z rejestracją i zbyciem pojazdów;
• prowadzenie rezerwacji samochodów służbowych, nadzór nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji;
• dbałość o porządek i ład w miejscu pracy oraz w salach konferencyjnych;
• współpraca z wewnętrznymi działami Firmy, wsparcie administracyjne biura w prostych działaniach.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku, w tym w zmianowym systemie pracy w godz. 8.00-16.00 i 10.00-18.00;
• praktyczna znajomość języka angielskiego;
• znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość platform do automatyzacji obiegu dokumentacji (Workflow) – będzie dodatkowym atutem;
• prawo jazdy kat. B;
• wysoki poziom kultury osobistej oraz komunikacji interpersonalnej;
• umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej;
• odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania.
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów - mile widziane.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się firmie;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• wysoką kulturę organizacyjną opartą na relacjach partnerskich i współpracy;
• miłą, przyjazną atmosferę i wsparcie merytoryczne;
• kompleksowy program onboardingu;
• szeroki wachlarz benefitów pozapłacowych, w tym: dofinansowanie opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do karty MultiSport, świąteczne karty przedpłacone, deputat świeżych warzyw.